Outlook2007のpstファイルの分割

質問

職場でOutlook2007を使っています。
古いアイテムの整理でpstファイルに保存されていっていますが、
気付いてみると6GBを超えていました。
外付けHDDがFAT32のため、バックアップができません。

現在のpstファイルのうち、
例えば2010年以前の古いメールをさらに別のpstファイルに分けたいと思っているのですが、
良い方法はないでしょうか？

「ファイル->古いアイテムの整理」は
pstファイルを読み込んでいるフォルダ（個人用フォルダ？保存フォルダ？）に対しても使えますか？
（移動先ファイルのファイル名をarchive2.pst等とするとか）

回答No.1

noname#160239 · ベストアンサー

＞古いアイテムの整理でpstファイルに保存されていっていますが、
気付いてみると6GBを超えていました。

これは、archive.pstファイルのサイズですか？
2003から、pstファイルは20GBまでOKになっているようですが、余裕を持って、archiveされる場合は、archive1.pst、archive2.pstで設定しても大丈夫のようです。

＞「ファイル->古いアイテムの整理」はpstファイルを読み込んでいるフォルダ（個人用フォルダ？保存フォルダ？）に対しても使えますか？

2003ですが、テストで、ファイル＞古いアイテムの整理で開いたダイアログ（次のページの「4. 特定の日付より古いアイテムを整理する」の２に相当ウィンドウ）には、
個人用フォルダ、IMAPやHotmailのアカウントフォルダ、保存フォルダが一覧に表示されていて、それぞれ選択して、「このフォルダとすべてのサブフォルダのアイテムを整理する」が有効に選択できます。
http://121ware.com/qasearch/1007/app/servlet/qadoc?QID=009399

「参照」ボタンで、デフォルトでの保存場所のパスの末尾の保存ファイル名は、「archive.pst」ですが、この窓で「archive1.pst」に変更してやれば、日付設定によってメールが消えて整理されるようです。

因みに、3つのarchive、archive1、archive2で整理してみましたが、それぞれ「ファイル」＞開く＞Outlookデータファイルから、選択して個人用フォルダに取り込んだらフォルダペインに、「保存フォルダ」が独立したフォルダとして３つ表示され、メールも確認できますので、元のトレイにドラッグなどで復帰させることも可能ですね。
※保存フォルダの右クリック＞"保存フォルダの切断"で表示から消えます。

回答No.2

noname#160239

No1です。

念のための補足ですが、自動的に古いアイテムを移動させる処理を使われる場合には、移動先を指定するパスの末尾のファイル名を「参照」ボタンから、「archive1.pst」などに変更設定するか、今の「archive.pst」を現在の保存フォルダから外に出して保存するか、どちらかになると思います。

お礼

お礼が遅くなってしまい申し訳ありません。

ご回答ありがとうございました。
試してみてきちんと整理できました。
活用させて頂きます。