word、一太郎の文字化けについて

質問

WindowsXPのWordと一太郎11を使っています。会社でみんなが使えるようにMOやFDに文書を入れているのですが、開くと文書が文字化けしていました。Macを使っている人や古いバージョンで作成し保存する人もいると思います。これを元に戻すのは可能ですか？可能であればどのように直すことができるでしょうか？よろしくお願いします。

回答No.1

mokichidenki · ベストアンサー

会社や学校などでよくあることですが、対策としては、新しいバージョンのやつだと、古いほうもある程度見れるので問題ないと思います。

問題は古いほうです。
新しいバージョンでデータを作った場合は保存するときに、古いバージョンにあわせて保存を選ぶようにしなければなりません。

また、ビューアソフトを使って観覧・印刷だけに特化したソフトを導入するのもひとつの手です。
フリーソフトのビューア紹介リンクを入れときます。

製品版ですが自在眼と言うソフトもあります。

他にも観覧・印刷だけならPDFにして配布することもひとつの手です。
こちらもフリーソフトのリンクを入れときます
http://www.forest.impress.co.jp/lib/offc/document/docsupt/xelopdf.html

参考URL：

http://www.forest.impress.co.jp/lib/offc/print/docviewer/

お礼

ありがとうございました。データをくれる人は最新のPCを使っているのですが、もしかしたら職場の古いバージョンで作成したのかもしれません。一度調べてみたいと思います。ありがとうございました。

回答No.4

pc-2198ax

> とりあえず、データを持っている人は文字化けしていないと思うので、もし持っていたらコピーしてもらうことにします。

コピーして貰っても同じ様に文字化けする可能性が高いですよ！！！
オリジナルを文書を持っている人に一太郎11文書形式又は貴方が使っている Ver の Word 形式で保存しなおしてから貰わないといけません
上位互換なので貴方より新しい Ver で作成している可能性が高いです
貴方が使う一太郎、 Word が最新 Ver であれば総ての文書ファイルを文字化け無しで開く事が可能です

回答No.3

あしゅ（@asyu）

文字化けはどの時点で起きているのでしょうか？
MOやFDに保存し、そのファイルを作ったパソコンで開いても文字化けしていますか？
また、一部の文字化けでしょうか？それとも全体の文字化けでしょうか？

ファイルを作ったパソコンにあるフォントで、他のパソコンにないフォントを使っている場合、
たいていフォントの置き換えがされて表示されるようですが、フォントによっては置き換えがされず文字化けになることもあるようです。
たとえば、数式エディタのインストールと一緒に入ってくるMT Extraというフォントは文字化けするようです。

ワードはフォントのあるなしが文字化けの原因の場合、フォントの埋め込みをしておきますと、ファイルサイズは大きくなりますが、
文字化けは防げます。
設定は、メニューバーの『ツール』→『オプション』→『保存』タブの「True Typeフォントを埋め込む」にチェックを入れます。
一太郎は使っていませんので、わかりませんが同じような設定があるかもです。

また、WindowsとMacでは、そのままではファイルのやり取りが出来ないはずですが、その点は大丈夫でしょうか？

お礼

同じ人から借りたMDやFDを他の人が開こうとすると文字化けするのです。その人がPCから開く時はちゃんと文字化けせずに開きます。その人のPCに問題があるんでしょうかね。新しいPCみたいなんですけど・・・。親切に解答していただきありがとうございました。

回答No.2

pc-2198ax

使用しているツールの Ver を総て合わせるのが基本です
Ver を統一しないと今回の様に不便が生じるし使う人間が操作に精通している訳ではないので細かい操作指示は不可能に思います

お礼

とりあえず、データを持っている人は文字化けしていないと思うので、もし持っていたらコピーしてもらうことにします。なかなか難しいんですね。回答していただきありがとうございました。