エクセルで住所録を作りたい！！

質問

こんにちは、
エクセルを使って、名刺から住所録にまとめたいと考えています。
追加を簡単にでき、見やすいというのが、一番の目的です。

いろいろな簡単なソフトがあるようなのですが、
なかなか使いこなせません。
エクセルソフトで簡単な住所録を作りたいです。
みなさんのアイデア・方法など教えていただけたら、
うれしいです。
どうかよろしくお願いいたします。

回答No.3

dg13

まず、列の項目からですが、氏名、住所、電話番号、会社名。この４点があればいいでしょう。実際、名刺から読み取れるのはこのくらいですね。あとは、その人物の特徴や自分の感じたことなどを書く、備考欄があってもいいと思います。

行には名前を入れていきます。名刺をランダムに選んでどんどんデータを入力していって、最後に【データ】の「並べ替え」でソートすれば、あいうえお順にソートできます。

それから列の項目の氏名、住所などの見出し欄は背景の色を薄い灰色、または薄い黄色にするなどすると、見やすくなると思います。

最後に、住所録はいまもっとも世間で言われている個人情報になりますので、管理は慎重かつ厳重にしてください。それではがんばってください。

回答No.2

si811

こんばんは。

名刺からということなので、参考までに名刺管理ソフトが紹介されているサイトをどうぞ。

他にもいっぱいあるんですよね。
アクセスなどのデータベース管理という手もあるし。お金をかけるのもということなら、ご自分でエクセルシートを作るしかありませんね。マクロを組んで提供されている方もいらっしゃいますが。
でも名刺を読み取って自動処理までは無理でしょう。

一番のポイントは住所録を今後どう利用するかですね。
紹介したソフトはなかなか良さそうですよ。

よくよく考えてみてください。

参考URL：

http://arena.nikkeibp.co.jp/tokushu/biz/20041029/109963/

回答No.1

o24hi

こんばんは。

　エクセルがあると言う事は、アウトルックもあるんですよね。それに、住所録の機能がありますから、それが一番手軽かと思います。