Excelの住所録について教えてください。

質問

Excelの住所録について教えてください。
Ｅｘｃｅｌの男女混記の住所録ですが、オートフィルタで男女別にして、別ファイルとして男性のみまたは
女性のみを抽出する方法は無いでしょうか？有ればどの様にするのでしょうか教えてください。
ＯＳはＸＰ　ＯＦＦＩＣＥ２００３を使っています。　　　宜しくお願いいたします。

回答No.3

tom04 · ベストアンサー

こんにちは！
オートフィルタの方法はすでに出ていますので、
他の方法の一例です。
もし今後データが増えても自動で別Sheetに表示できる方法です。

↓の画像で説明します。
Sheet1を「入力用Sheet」としてそのデータをSheet2の「男性用」・Sheet3の「女性用」のSheetに表示します。

Sheet2のA2セルには
=IF(COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$1000,"男")<ROW(A1),"",INDEX(Sheet1!A$2:A$1000,SMALL(IF(Sheet1!$D$2:$D$1000="男",ROW($A$1:$A$999)),ROW(A1))))

Sheet3のA2セルには
=IF(COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$1000,"女")<ROW(A1),"",INDEX(Sheet1!A$2:A$1000,SMALL(IF(Sheet1!$D$2:$D$1000="女",ROW($A$1:$A$999)),ROW(A1))))

尚、どちらも配列数式になってしまいますので、
この画面から数式をコピー＆ペーストしただけではエラーになると思います。
A2セルに貼り付け後、F2キーを押す、又はA2セルでダブルクリック、又は数式バー内で一度クリックします。
編集可能になりますので、Shift＋Ctrlキーを押しながらEnterキーで確定します。
数式の前後に｛　｝マークが入り配列数式になります。
このA2セルを列方向と行方向にオートフィルでコピーすると
画像のような感じになります。
これで今後Sheet1にデータが追加されてもちゃんとそれぞれのSheetに振り分けられて表示されると思います。
数式はSheet1の1000行目まで対応できるようにしています。

以上、長々と書きましたが
参考になれば幸いです。m(__)m

回答No.2

hana-hana3

コピペで終わります。

すぐに男女別に抽出できるのなら、フィルタの抽出範囲すべてをコピーして、別シート（別ブック）に貼り付けるだけです。
抽出表示されたデータのみを貼り付ける事が出来ます。

お礼

どうも有り難うございました。
意外と簡単でした、今後とも宜しくお願いします。
先ずは、お礼まで。

回答No.1

bin-chan

性別欄にオートフィルタを設定してから、男性用ファイル・女性用ファイルにコピーして、
その後、不要な性別を削除すればOKです。

大前提は、その「住所録」に「性別の表記が統一された性別欄」があること。無ければ作成が必要。
例：姓名の名が「馨」さんや「まこと」さんだったら？自動的に判断はできませんよね。

お礼

早速のご回答ありがとうございます。
今後とも宜しくお願いいたします。