エクセルで住所録を作ったんですが・・・

質問

エクセルで住所録を作ったのですが、それを利用して、案内状を作成したいのですが。
シート１に、案内状の本文があり、名前と住所を入れる場所（セル）
を作りました。そこのセルに、シート２で作っている住所録の名前と住所を印字させて、印刷したいのですが。約２００枚以上出す必要があるのに、さすがに200名分1枚1枚名前と住所は打てないので、なんとかしたいです。素人的な発想ですが、１回印刷を実行すると、はがき作成ソフトみたいに住所録をもとに案内状が作成できないでしょうか？

回答No.1

nyonyon · ベストアンサー

案内状文面はワードで作成し、宛名部分もワードで作成、
住所宛名部分はエクセルで作成した住所データを元に
差し込み印刷を行われてはどうでしょうか？

詳しくはこちらのサイトがご参考になるかと

http://www.dpri.kyoto-u.ac.jp/~dptech/sasikomi/teikei/teikei.html

参考URL：

http://www.dpri.kyoto-u.ac.jp/~dptech/sasikomi/teikei/teikei.html

お礼

早速の回答ありがとうございました。大変参考になりました

回答No.4

hananaeko

エクセルへの差し込み印刷はVBAが必要になってややこしいので、ワードへの差し込み印刷はいかがでしょうか？

ワードの「ツール」から「はがきと差し込み印刷」の「差し込み印刷」よりレターか封筒を選択するとできると思います。

下記に詳しくはのっていると思いますので頑張ってください。

参考URL：

http://office.microsoft.com/ja-jp/assistance/HA010349201041.aspx

回答No.3

mu2011

年賀状ソフトを購入された方が良いのではないでしょうか。多くのソフトはＣＳＶ形式をインポートできますので既存のエクセル住所録を引用できると思いますが如何でしょうか。

回答No.2

omen_riderman

こういうのを使ってみてはどうでしょうか？

宛名ラベラー
エクセルで宛名ラベル,はがき,封筒の宛名を印刷 単機能で簡単
http://www.vector.co.jp/soft/win95/writing/se265659.html

あと年賀状印刷ソフトなどですと、CSV形式のファイルを読み込むことが出来るので
同じフォーマットに変更してエクセルで保存しているファイルを
CSVで保存しなおせば簡単に印刷出来ると思いますよ。