メールボックスからダウンロードしない

質問

現在、メールボックス1つでメアドを2つ持っています。Outlook Expressでユーザーを2つ作って、それぞれのアカウントを割り振っています。メアド一つを「Ａ」、もう一方を「Ｂ］とすると、「Ａ」のユーザーでの「ツール」「メッセージルール」「メールルール」で「Ｂ」宛てのメールをダウンロードしない、と設定して、「Ｂ」ユーザーも同様に「Ａ」宛てのメールをダウンロードしない、としてやればメールがきれいに分類できます。

が、この度、「Ａ」をOutlook Expressで、「Ｂ」をOutlookで管理したいのですが、Outlookで「ツール」「仕訳と通知」の中に「ダウンロードしない」というアクションがありません。Outlook ExpressにあってOutlookにないということはありえるのでしょうか？

となると、今までのような管理が出来なくなり困ってしまいます。

メールをフォルダで仕分ける方法もあるとは思いますが、「Ａ」と「Ｂ」は全く異次元のものなので全く別に管理したいのです（ユーザーを切り替えるか、メーラーを別にして管理するか）。「Ｂ］は仕事用なのでOutlookで仕事管理もしたいです。

何か良い知恵はあるでしょうか？

回答No.8

noname#233515 · ベストアンサー

事情はわかりました。
それぞれのアドレスにフォルダを作って仕訳するか、それがどうしてもだめなら、フリーのアドレスを取得してはどうでしょう。
私もOutlookでルール作成を試みました。カスタムアクションというものがあり、参考URLも見つけましたが、私には敷居が高すぎるようです。

参考URL：

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;324568

お礼

有難う御座います。

>カスタムアクションというものがあり、参考URLも見つけましたが、私には敷居が高すぎるようです。

私にも難しすぎます。

素直にメールボックスと一緒にメアドを取得しました。普通の解決方法になりましたが、仕事用に使うメアドなので、あまりへんなことして後で管理しきれなくなるのも仕事に支障が出ますのでこれが一番良い方法かなと思いました。

ここまでお付き合いいただき有難う御座いました。

回答No.7

noname#12053

＞私の場合には、「Ａ」と「Ｂ」のメアドがあってこれらは1つのメールボックスで管理されていまして、したがってIDもパスも1つしか存在しません。したがって、「Ａ」のアカウントからでも「Ｂ」のアカウントからサーバーにアクセスしても、とにかく全てのメールを取得されてしまうので困っています。

なるほど、分かりました。
うーん、私にはこういう状況の経験が無いので難しいですね。
niftyでは有料でも、もう一つのIDとパスワードを取得するという事は出来ないのでしょうか？
もしくはプロバイダのもの以外で、POP受信出来るメールアドレスを取得するとか。（例えばYahoo Japanのアドレスは無料でメールソフトでも受信できますが）
これが一番楽な方法の様に思います。

もし何らかの事情でその方法が難しいとなれば、私には分かりません。

また、もう一つの質問の、XPのユーザーを分けてメールソフトも完全に分けるという事は解決しましたでしょうか？
＞ＸＰのユーザーを分けるのは、メールだけの問題ではなく他の問題もありますのでこのようにしています。
（他の設定情報もユーザー別に分ける必要があるので）

私の場合は私と妻で、Thunderbirdと鶴亀メールをそれぞれ通常使うメールクライアントに出来ましたが、OutlookとOutlook Expressではそれは難しいのでしょうかね。

お礼

度々有難う御座います。

>niftyでは有料でも、もう一つのIDとパスワードを取得するという事は出来ないのでしょうか？

有料なら出来ると思います。チョット調べてみます。

>例えばYahoo Japanのアドレスは無料でメールソフトでも受信できますが）

そういえば、その手もありましたね！やはり、正規に別のIDを取得すると言う方向で検討してみます。

>私の場合は私と妻で、Thunderbirdと鶴亀メールをそれぞれ通常使うメールクライアントに出来ましたが、OutlookとOutlook Expressではそれは難しいのでしょうかね。

あらっ、出来るんですね！
え、でも私の場合にはうまくいかないんですよね。
XPのユーザーで「仕事ユーザー」からログインしてOutlookを「通常使用するメールクライアント」に設定すると、なぜか「プライベートユーザー」の方でもOutlookが「通常使用するメールクライアント」に自動設定されてしまい、「プライベートユーザー」でログインした後Outlook Expressを開くと「通常使用するメールクライアントに設定されていません。通常使用するメールクライアントに設定しますか？・・・」と言うメッセージが出ます。

ここで「はい」にすると、今度は「仕事ユーザー」のほうでもOutlook Expressが通常使用するメールクライアントに設定されてしまいます。

この循環をしていても仕方ないので、今は通常使用するメールクライアントはとりあえずOutlookにしておいて、「通常使用するメールクライアントに設定されていません。通常使用するメールクライアントに設定しますか？・・・」のメッセージが出ないように設定しています。

回答No.6

noname#12053

No.2です。再度失礼します。
Outlook ExpressやOutlookは複数のアドレスを持っていても一つの受信箱に受信されるので、メールがごちゃまぜになりますよね。
他のメールソフトでは複数アドレスを設定するとその分だけ受信箱等が出来るものがあります。
「Ａ」のアドレスには「Ａ」用の受信箱、送信箱、ゴミ箱等があり、「Ｂ」のアドレス用にはもう1セット受信箱、送信箱、ゴミ箱等が出来るという感じです。
これなら一つのメーラーで振り分けの設定等しなくても厳密にアドレス毎のメールを分けられる様になります。
こういう選択肢もあるということで。

フリーならMozilla Thunderbird
シェアウエアなら鶴亀メール、Becky!などがそういうメーラーです。
No.4さんのおっしゃっているEdMaxもそうだったと思います。
EdMaxにはシェア版とフリー版があります。
参考までに。

お礼

有難う御座います。

私は、マイクロソフト社のメーラーしか知らないのですが、他社メールソフトには色々便利な機能があるものなんですね！

回答No.5

noname#233515

訂正します。”EdMaxでそれぞれのアドレスについてアカウントをつくり”でした。
　これはそれぞれのアドレスで送信するためです。アカウントが本のアドレスひとつだとReturnPathが本のアドレスとなり、送信元アドレスと違うことで受信者にいらぬ疑念を起こしかねないし、本のアドレスを知られてしまう。
　次に受信についてですがプロバイダのアカウントとしては同じアカウントですから、本のアドレスのアカウントだけで受信しそれぞれのアドレスのフォルダに振り分けるか、フィルタでロードするかしないかを設定しなければならないわけです。さもないと同じメールがそれぞれのアドレスに届く。以上ほかの回答者の皆さんへの補足でした。
　shunshun-dashさんの状況はわかりませんが。

補足

度々有難う御座います。

>本のアドレスのアカウントだけで受信しそれぞれのアドレスのフォルダに振り分けるか、

この設定はアウトルックでもありました。ので、プライベートも仕事もアウトルックで管理するならこの方法が使えますね。
やはり、プライベートと仕事用でメーラーを分けるのはあきらめた方がよいでしょうか・・・

niftyにメールで問い合わせて、良い運用事例がなければあきらめようと思います。

そもそもメアドプラス（メールボックスは1つのままでアドレスを追加するサービス）はメールを管理する為にあるのではなくオリジナルなメアドをいくつかもって人に教えたいと言うようなニーズからあるようなことがメアドプラスのサービス説明に書いてあったので、そもそも私のような仕事とプライベートを分けて管理するのにはむいていないんですよね！！！
ただ、サブドメインが選べるようになっていたのでこのサービスを利用してしまいました。のが間違い？？？でした。

回答No.4

noname#233515

プロバイダはどこをお使いでしょうか？
私はぷららのニックネームメールサービスを利用しています。これはひとつのアカウントで複数のアドレスを持てるというものです。
私は、EdMaxでアドレス（本アドレスとニックネームアドレス五つ)それぞれにフォルダを作り、本アドレスだけで受信し、それぞれのフォルダに振り分けています。
以前、ニックネームアドレスの数が少ないときは、それぞれで受信し、フィルタの設定（宛先、ヘッダのReceivedのアドレスなど）でロードする、しないを行っていました。
参考URLを参考にルールを作成できないでしょうか。

参考URL：

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;291608

補足

有難う御座います。
私の状況が分かっていただけてうれしいです！

>プロバイダはどこをお使いでしょうか？

niftyです。niftyの場合には本アドレスに対して10までサブドメインを設定してアドレスが追加できるようになっています（メアドプラスというサービス）（メールボックスは常に1つのまま）
私はこれうを使用しています。

他にも、10までメールボックス付でアドレスを追加する「セカンドメール」というサービスもあります。これにすればメールはごちゃごちゃにならないのですが、サブドメインが「mbm」となってしまう（こちら側で選択できない）ので前者のメアドプラス（サブドメインもこちらで選択できます）を利用しています。

>以前、ニックネームアドレスの数が少ないときは、それぞれで受信し、フィルタの設定（宛先、ヘッダのReceivedのアドレスなど）でロードする、しないを行っていました。

たぶん、私がアウトルックエクスプレスでやっている設定がこれに当たるとおもいます。困ったことに、これから使用するアウトルックにはちょうどこれに相当すルールが見当たりません。
頂いた参考のURLがこの部分の話になっています。

私の場合、問題点はメアド2つに対してメールボックスが1つであることと、仕事用のアウトルック側で「ダウンロードの制御」の設定が出来ないことにあるのだと思います。家族がアウトルックエクスプレスしか使えないので、どうしてもプライベートはアウトルックエクスプレスになってしまいますのでメーラーは2つ使用になります。

困りました。
面倒くさいので、仕事用はもう別にプロバイダと契約しようかな・・・・

回答No.3

sssinyaaa

たぶんここで勘違いをされている
＞Outlook Expressでユーザーを2つ作って・・・・・・・「メールルール」で・・・・・・としてやればメールがきれいに分類
とありますが、
いま分類できているのは、「Outlook Expressでユーザーを2つ作って、それぞれのアカウントを割り振って」いる事のみに由来しますで、そのあとのルールの設定によるものではないのです。
その設定によって分類できているとの思い込みが、この後のメール管理イメージを狂わせていると思います。
ですからこれまでの回答者の方のおっしゃるとおりにされればお望みどおりの環境になると思いますよ。

補足

有難う御座います。

>いま分類できているのは、「Outlook Expressでユーザーを2つ作って、それぞれのアカウントを割り振って」いる事のみに由来しますで、そのあとのルールの設定によるものではないのです。

NO.1～NO.3様のおっしゃることは良く分かりますが、これらは全てメアドを追加取得したときにメールボックスも同時に追加する場合の話ではないでしょうか？

私の場合には、メアド2つに対してメールボックス1つなので、したがってIDもパスももともと1つしか持っていません。そのため、どのアカウントからメールサーバーにアクセスしても全てのメール（両方宛のメール分）を取得してきます。

このような理由から、「メールルール」で「●●宛てのメールはダウンロードしない」を設定してメール取得を制御していたのです。

ところで、この度仕事上から片方のメールをアウトルックで管理しようと言うことになりました。そこで、アウトルックで「●●宛てのメールをダウンロードしない」を設定しようと思いますが、このような設定項目がなくて困っています。
何か良い手だてはありますでしょうか？

ちなみに、プライベートのメールは家族も使用するので今までどおり、アウトルックエクスプレスを使用したいので、同一のメーラでメールを仕分ける方法は使えなくて困っています。

回答No.2

noname#12053

私も質問文から今一つ状況がつかめません。
No.1さんがおっしゃるように、Outlook ExpressにはAのアカウントのみを設定し、OutlookにはBのアカウントのみを設定すればいいと思います。
これだけで、Outlook Expressには「Ａ」宛てのメールしか来ませんし、Outlookには「B」宛てのメールしか来ません。

私なら一つのメーラーで振り分けの設定をして使いますが、もっと厳密に分けたいというのなら、一つのXPユーザーアカウントで、上記の様にメーラーを分けて使うのがいいと思います。それで十分ではないでしょうか？

他の質問の様に、XPのユーザーまで分けて使う必要は無いと思います。

補足

有難う御座います。

>これだけで、Outlook Expressには「Ａ」宛てのメールしか来ませんし、Outlookには「B」宛てのメールしか来ません。

これは、メールボックスが2つある場合ではないでしょうか？つまり「Ａ」のメアドに「Ａ」のメールボックスが設けられていて、さらに「Ａ」のパスワードが設定されている、「Ｂ」のメアドに「Ｂ」のメールボックスが設けられていて、さらに「Ｂ」のパスワードが設定されている。という状況下ではそれぞれのアカウントからはそれに対応するメールしか取得して来ませんので確かに何も問題はないのですが。

私の場合には、「Ａ」と「Ｂ」のメアドがあってこれらは1つのメールボックスで管理されていまして、したがってIDもパスも1つしか存在しません。したがって、「Ａ」のアカウントからでも「Ｂ」のアカウントからサーバーにアクセスしても、とにかく全てのメールを取得されてしまうので困っています。

>他の質問の様に、XPのユーザーまで分けて使う必要は無いと思います。

ＸＰのユーザーを分けるのは、メールだけの問題ではなく他の問題もありますのでこのようにしています。
（他の設定情報もユーザー別に分ける必要があるので）

回答No.1

sasuke55

状況が今ひとつはっきりしないんですけど、Outlook expressではAのアカウントのみ登録、OutlookではBのアカウントのみ登録してるのですよね？
この時点で既に別の管理が出来てると思うのですが。。。。

ひとつのIDとPassで二つのアカウントのメールを受信できるという環境なのですか？（そういうのがあるのかどうか分かりませんが）

補足

有難う御座います。

>ひとつのIDとPassで二つのアカウントのメールを受信できるという環境なのですか？（そういうのがあるのかどうか分かりませんが）

実はniftyの「メアドプラス」というサービスを利用していまして、ひとつのIDとPassで二つのアカウントのメールを受信できるという環境なのです。つまり、メールボックス1つに対して2つのメアドですから、どちらのアカウントからメールサーバーにアクセスしても両方宛てのメールを全て受信してしまうわけです。

メールボックスが２つあれば簡単に管理できるのですが・・・・。これも別の事情から出来ないのが現状です。