Outlook2003の受信ルール

質問

Outlook2003で特定条件のメールをサーバーからダウンロードしない設定はできますか？
具体的には「Aというアドレスが宛先に指定されたメール以外はサーバーからダウンロードしない（Aというアドレスが宛先に指定されているメールのみサーバーからダウンロードする）」です。

Outlook Expressならば、「メッセージルール」で「サーバーからダウンロードしない」というルールを設定できるのですが…。

メールをAccess形式でエクスポートする必要があるため、「Outlook2003以外のメーラーを使う」という回答はご遠慮ください。

回答No.3

noname#160239 · ベストアンサー

NO2です。

補足しておきます。
「サーバーからダウンロードしない」というルールの適用が希望でしたら、サーバーにコピーを置く設定にしていたら、「削除する（復元しません）」のアクションでは、2003では直ぐに削除済みを経由しないで消えますが、サーバーには残ります。

条件は、「このコンピューターで送受信を行った場合」
アクションは「削除する（復元できません）」
例外条件に、受信したいメールを設定しますが、
○宛先またはCCが配布リストの場合を除く
○宛先またはCCに自分の名前がある場合を除く
などになると思いますが、要は、基本のルールですべてのメールの削除（復元しない）とし、「受信したいメールを例外条件で指定」すればよいことになります。

お礼

そういう手がありましたか！ありがとうございます！助かりました。

回答No.2

noname#160239

Outlook2003で設定できることは、受信メールの仕訳ルールで、「削除する（復元できません）」のアクション処理を適用するだけです。

形としては、「削除済みアイテム」にも行かないと思いますから、試してみるとよいです。

同じアクションの条件としては、「インターネットヘッダに特定の文字列が含まれる場合」が使えます。

お礼

ご回答ありがとうございました。

回答No.1

violet430

できません。
Outlookでのルールは、メッセージをダウンロードした後の処理になります。

お礼

ご回答ありがとうございました。