ワード差込印刷・３枚つづりの手紙を次々に出す

質問

ワードの差込印刷をしています。手紙は３枚1組です。データはエクセルでA列に名前、B列以降に差し込みたい内容が入力してあります。１人目の３枚セットは作れました。２人目以降はどうしようかと思い、はじめの３枚の内容をコピーして《Next Record》を最初につけてみたら２人目はでました。でも、データがあるぶんだけ出したいのですが・・・どうすればいいのでしょうか。たくさんコピーしておくと、データ（名前）が入っていない人のお手紙も文面だけ出ちゃいそうだし、なにかいい方法があるのでしょうか。教えてください。

回答No.2

taocat · ベストアンサー

またまたこんにちは。

＞３枚だから４枚目から次の人を入れるってことで、どうすればできるのか解らなくて、ラベルとかを見て同じのをコピーして貼っちゃえって思ったんですけど。

その考え方だと人数分作らないといけないし、１人１枚の時は、２枚目、３枚目・・・とは作らないですよね。

＞ってことは、他に何か入れる文字があるんですか？

この意味、ちょと分りかねますが・・・。(^^;;;

それはそうとして、NextRecordですが、
例えば、Ａ４の用紙に”お知らせ”とか作りそこに名前を差込む時、その”お知らせ”がＡ４半分で済むとしたら、当然一枚に２人分作りますよね、そう場面で使うわけです。

ＶＢＡ、使ってみましたか。面白いでせう？
覚えるとエクセルを自由自在に使いこなせますよ。
頑張って勉強してみてください。
以上です。

お礼

ホント　単なる勘違いでした！　おバカですみません。。。今までワードの差込印刷は１枚に1人分のものか、ラベルみたいなカード式のものしか作ったことがなくて、３枚にそれぞれ同じ人の名前を入れて違うお手紙だったので、次の人のはどうするんだろうって思いました。よく考えたら同じですよね～。
　エクセルもワードも初心者で使い方が解っていないんです。ヘルプみながら作業してるありさまで。でも、あんなこともこんなこともやってみたい！　こんなのできたらいいな！　ってやりたいこと、作りたいものが沢山です。いろいろアドバイスいただいてありがとうございます。早く便利に使えれようになりたいです。

回答No.1

taocat

こんにちは。

一人目の３枚セットが出来たら、後は通常の差込みと同じだと思いますよ。

但し、エクセルデータが以下のように
　　Ａ列の氏名（１、２，３枚目に差込む）
　　Ｂ列の内容１（１枚目に差込む）
　　Ｃ列の内容２（２枚目に差込む）
　　Ｄ列の内容３（３枚目に差込む）
１人一行になってる場合です。

それから、NextRecordを使うのは同じページに次のレコードを出したい時です。
例えば、宛名ラベルのように。

---------------------------------------------
ところでＶＢＡはちょと難しかったですか？
またいつかトライしてみませうねぇ。(^^;;;
以上です。

補足

失礼しました。勘違いでした。できました！
でもNext Recordって同じページに次のレコードを出したい時なのですか。。。初心者で何も知りませ～ん。３枚だから４枚目から次の人を入れるってことで、どうすればできるのか解らなくて、ラベルとかを見て同じのをコピーして貼っちゃえって思ったんですけど。
ってことは、他に何か入れる文字があるんですか？
　VBAはいただいたサンプルのコードを早速試してみました。面白いです！　ぜひやってみたいと思って今、あっちこっちのサイトを見ながら検討中です。どこに何のデータを差し込むか決まったら、また補足させていただきますので、ぜひぜひアドバイスお願いします。