Wordの差し込み印刷について

質問

たとえば、B5の用紙を半分にして、上と下に同じ内容の文面を書き、
それぞれに差し込みをすることはできるのでしょうか？
上半分の氏名の欄にはＡさんが入り、下半分の氏名の欄には
Ｂさんが入る、といった具合です。

普通にやってみると、やはり同じデータが出てしまいます。
B6で作成して割付で印刷してもいいのですが、もし方法が
あるのなら教えてください。

回答No.1

goomika · ベストアンサー

そうですねぇ。
同じ名前が入るでしょうねぇ。
どうしてもその方法でやるならば、
データファイルの方を変更するしかないでしょうねぇ？
例えば、データファイルの
『氏名』フィールドを
『氏名1』と『氏名2』に分けるとか・・。
で、上にには、『氏名1』
下には『氏名2』って感じで。
しかし、面倒ですよね。苦笑。

お礼

やはり無理なようですね。
ありがとうございました。

回答No.3

makirabi

他の方が回答されてるように列を分けるのが一番です。

A列　B列　　C列　
No.　氏名　連絡先
1　　A　　　あ
2　　B　　　い
3　　C　　　う
4　　D　　　え
5　　E　　　お

のようにデータが並んでるとして別シートに

A列　　　　　　　　　　　　D列　　
1　　　　　　　　　　　　　　2
3　　　　　　　　　　　　　　4
5　　　　　　　　　　　　　　6
↓（フィルハンドルドラッグ）↓

B列
=VLOOKUP(A1,データのあるシートA1:C5,2,0)
C列
=VLOOKUP(A1,データのあるシートA1:C5,3,0)
E列
=VLOOKUP(D1,データのあるシートA1:C5,2,0)
D列
=VLOOKUP(D1,データのあるシートA1:C5,3,0)

といれてまたフィルハンドルで引っ張ればA列とD列に
きれいにデータが並びますよ。

お礼

ありがとうございました。

回答No.2

macheriemari

はじめまして。

No1さんが言われるようにデータファイルを2列に分けるかなと思いましたが、ちなみにExcelで作成されているのでしょうか？

それから文面のほうはWordの袋とじ印刷を使われたらいいかと思います。（ファイル→ページ設定にあります）

お礼

やはり無理なようですね。
ありがとうございました。