追加質問：未収入金とは何ですか？

質問

以前、未収入金についてお尋ねした者です。

[前回の質問の概要]
マンションの管理組合の会計になり、決算書を作成している未経験の者です。
月別合計試算表を作成しているのですが、「未収入金」に何の金額を入れたらいよいのかが分かりません。表は、月ごとの収支の借方と貸方の欄があり、その横に、当月までの累積金額を記入する借方と貸方の欄があります。
入居者から毎月管理費を徴収しており、何ヶ月にも渡って滞納している人、今月になって、今までの滞納管理費をまとめて払う人、何ヶ月分もまとめて払う人などいろいろいます。

[今回の質問]
預り金・未収入金の記帳の仕方について教えていただきましたが、前月や前々月に滞納されていた管理費を今月支払われた場合、その金額は、どのように記帳すればよいのか教えて下さい。

http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?q=1301181

回答No.1

QES · ベストアンサー

こんばんは
前月までの滞納が５万円とします。試算表では借方未収金累計が貸方未収金累計より５万円多い状況になっているはずです。

今月その滞納金５万円が入金されたら、借方現金が５万円、貸方未収金が５万円と経理します。

この結果、未収金累計は借方、貸方とも同額になりますね。つまり未収金は（差し引き）ゼロで、いわゆる滞納金が経理上なくなったことを表します。

補足

ＱＥＳさんが見てくださったら・・・と思っていましたが、見ていてくださって助かりました。ずっと前の滞納金でも今月分の未収金として計算するのですね。

もう一つ質問なのですが、支払われるべき管理費が支払われなかった場合、その金額はどこかの項目に計上するのでしょうか？

初心者にとことん付き合ってくださってありがとうございます。

回答No.2

QES

＞支払われるべき管理費が支払われなかった場合、その金額はどこかの項目に計上するのでしょうか？

支払われるべき管理費がまず借方の未収金に計上されます。次に支払われたとき貸方の未収金に計上されます。
つまり請求額より入金額が少ないと未収金の残高（借方未収金累計と借方未収金累計の差額）として借方の未収金に残り、それが（決算の時）最終的な未収金となります。

ご質問の、支払われるべき管理費が支払われなかった場合の金額（未収金＝一般的には滞納金とも言います）は、わざわざ計上するのでなく、上記の説明のように、請求すべきものを計上し、入金のあったものを処理することのよって自動的に結果として（未収金の残高に）表されるのが簿記の仕組みです。
もちろん未収金の内訳（誰の管理費の何月分等の明細）を資料として持っておく必要があることは言うまでもありません。

なお企業会計の原則的な説明をしておりますので、特殊または簡易的な取り扱いをしておられると処理の流れに若干違うことがあるかもしれないことをお含みおきください。

お礼

いつも丁寧な回答をありがとうございます。

未収入金関連の質問をさせていただく前に比べたら、格段に進歩しました。ＱＥＳ様のご協力に感謝します。