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早く仕事が出来るようになりたいのですが・・・
2月に採用通知を頂いて、 今月のはじめから仕事をしているのですが 早く仕事をこなせるためにはどうすればいいでしょうか? 私が採用された会社は試用期間があって、 この1ヶ月、無事に仕事ができるかどうかみるようなのですが、クビにされないかとても不安です。 早く仕事ができるようなコツがあれば教えてくださいm( )m因みに私は事務職で電話応対等が主な仕事です。
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早く仕事が出来るようになりたいとおっしゃるあなたの姿勢はとても素晴らしいです。 「試用期間とは化粧品でいえば試供品のようなもの、ダメならポイ捨て」と考えがちですが、そんなことはありません。企業が一旦社員として採用した以上、たとえ試用期間中であっても、その時点から新入生に対してかなりのお金を使うことになりますから、その人がよほど素行が悪いか程度か低くない限りそうそう簡単にクビにしていては大変なことになってしまいます。 ですが、それはそれとして、やはり早く仕事が出来るにこしたことはありません。大切なことは、まず身なり、きちんとした身なりはあなたを知性的に見せます。 それから言葉使い、正しくてはっきりした言葉使いは社員として身なりとともに最も重要とされることです。まして電話での応対は会社を代表していると言ってもいいほど大切なこと。なかでも「ハイ」「いいえ「かしこまりました」を大切に。できれば学生言葉を早く直した方がいい。とくに「行かれる」ではなく「お行きになる」、「帰られる」でなく「お帰りになる」、この言い方を早く使えるようにね、ちょっと気をつけるとすぐ慣れますよ。 教えられたことは守る、実行する、これももちろん大切、でも、こんなことはあたりまえのようですが、実際にはなかなか難しいもの、よく管理職の間では「一度の失敗は許す、二度目もまあまあ見逃す、だが三度目ともなるとなあ」という言葉があります。一度や二度の失敗や、つい忘れていて出来なかったことに悔やまないこと。誰だって失敗はあります。失敗した時には「済みませんでした」とはっきり丁寧に謝れば、なにもなかったよりも一層上司の好感度は高まるはずですよ。でも、もうあとは気をつけましょう。 また、新入生はとにかく「動きが軽い」ことが大切、とにかくなんでも、電話を取るのだって、たとえお弁当の買出しだって、「わたしが」と先輩より先に動きましょう。 そして、あとは早く先輩方に愛されること。先輩の社員も上司もみんな「自分たちは先輩、だからエラい」と思っていることを忘れないで、下手に擦り寄るのではなく、相手に敬意を持ちながら、でも大切なことは遠慮しないで、一応の礼儀とともに接すること、これが上手く行けば「あの新人はいい」と評価されるはずです。
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要は経験です。 とにかく数をこなしましょう。 一度やった仕事・教えてもらった仕事は絶対に忘れないこと。 許されるのであれば、その場でメモを取ることを忘れないように。 要領も大切です。 どうサボるのかということではなく、いくつかの仕事を同時にこなしたり、作業のアイドルタイムで次の作業をしてしまうなど。 一日の流れが把握できたら、自分の中でタイムスケジュールを組んで、分刻み(もしくは15分刻みなど)で仕事を進めていきましょう。 スケジュール帳を活用して、その日・その週にやらなければいけない仕事は、確実にこなしていきましょう。 それから、試用期間は法令上は14日以内と定められていますので、それを超えればよっぽどのことが無い限り解雇はありません。(超えなくても辞めされるなんてのはよっぽどのことです) 「仕事が遅い」なんてのは基本的には解雇の理由にはなり得ません。 最後になりましたが、早く一人前になって、ご自分の仕事にプライドが持てるようになりましょう。 がんばってください!