差込印刷

質問

ワード文書への差込印刷について教えてください。 送付書の文書（Ａ５サイズ）をＡ４の用紙に上下に二つ並べて、そこにエクセルで作成した氏名等のデータ１００人分を差込こもうとしました。 上半分には５０名分、下半分には残りの５１名分、というように。チェックボックスのところで それぞれ５０名分ずつ選択したのですが 、両方同じデータが差し込まれてしまいます。どうしたら正しくできるでしょうか？上手に説明できず恐縮ですが、ご回答お願いいたします

回答No.1

koko88okok · ベストアンサー

《Next Record》が挿入されていないとそのようになります。

下段の送付書の差し込み印刷フィールドの前にカーソルを移動し、
「差し込み印刷」ツールバーの「Wordフィールドの挿入」を押して、
「Next Record(次のレコード)」をクリックしてください。

《氏＿＿名》　が　《Next Record》《氏＿＿名》　のようになります。

「差し込み印刷」ツールバーは、「表示」→「ツールバー」→「差し込み印刷」をクリックすると表示されます。

お礼

お礼が遅くなり　申し訳ありません。　早速　トライしてみて　上手にできました。　パソコン全般を苦手としている私にとっては、感激するくらいとても嬉しいです！本当にありがとうございます！

回答No.3

gyouda1114

回答番号：No.2です
参考URLの添付忘れました
差し込み印刷　2003と2007対応サイト
http://juen-cs.dl.juen.ac.jp/html/office2003-2007/02/03/24/index.html

お礼

教えて頂きましたサイトは　私にもとてもわかりやすいものです！感謝致します。ご丁寧に二度の投稿、有難うございました。もうお一方のご回答とあわせ、上手に作ることができました。初心者の私には、日々勉強ですが、こうしてご指導いただけて嬉しい限りです！

回答No.2

gyouda1114

Wordのバージョンがわかりませんが
2007の場合
《Next Record》は、差し込み文書 → 文章入力とフィールドの挿入 → ルールの中ににあります