ワード2000差込印刷ヘルパーについて

質問

差込印刷ヘルパーの宛名書簡で差込印刷をする場合、Ａ4用紙の縦に
2名の宛名を印刷する場合どのような指定をすればいいでしょうか。
エクセルで作成した宛名で領収書を作成したいのです。
Ａ4の用紙1枚では大きすぎるので、Ａ4の用紙1枚で2枚の領収書を作成
したいのです。宛名の位置は用紙の上部と中間の位置にくると良いのですが・・・以上よろしくお願いします。

回答No.1

imogasi · ベストアンサー

有名な差込印刷ヘルパーなのですが、かなり難しい。
簡単な例で説明します。エクセルのワークシートの
A1に「氏名」、A2に「三原」、A3に「大川」と入力してください。
A1の「氏名」は「見だし」に使われ大切なので、一番上の行に
必ず入れること。そして「氏名録」（何でも良い）で保存してください。
「氏名録・XLS」として保存される。エクセルは閉じても良い。
さて次ぎにワードを起動する。「ツール」「差込印刷ヘルパー」
「メイン文書」の「作成」の▼をクリック。「定型書簡」をクリック。
「作業中のウインドウ」をクリック。「データファイル」「データファイル
の指定」をクリック。「データファイルを開く」をクリック。
MｉｃｒｏｓｏｆｔExcelワークシート」をクリック。氏名録．ｘｌｓをダブル
クリック。ワークシート全体を確認して、「OK」をクリック。
「メイン文書の編集」をクリック。
第１人目の氏名を挿入する位置にカーソルを持っていく。
「差込フィールドの挿入」の右の▼をクリック。氏名ボタンが現れる
からそれをクリック。次ぎに第２人目の氏名をセットするべき
位置までカーソルを改行キーとスペースを入れて持っていく。
「Wordフィールド挿入」の右の▼をクリック。「NextRecord」をクリック
（本件のミソ）。「差込フィールドの挿入」の右の▼をクリック。氏名ボタンが現れるからそれをクリック。＜＜ABC>>をクリック。
これでA4の用紙の上部に三原、下部に大川が表示されるでしょう。
三原、大川の表示すべきA4の中における位置は自由に調節すれば良い。３名以上有る時実行すると、第１と第２、第３と第４という風に
ペアーでセットされるはずです。

お礼

早速ご指示どうりに作業をしましたら、難なく思った通りのことが出来ました。
ありがとうございました。