WORDの差し込み印刷について

質問

WORD2010で、エクセル2010に書かれている文字を差し込み印刷しています
罫線つきです

データ量は６段組みで１ページ半です

差し込み印刷を行うと、１ページ目はもちろんきれいに印刷されるのですが、２ページ目はデータが半分までなので、ページの半分ほど、データなしの罫線だけになってしまっています

差し込み印刷で、データのない部分の罫線を非表示にできないものでしょうか？
よろしくお願いします

回答No.1

enunokokoro

差し込み印刷の指定がラベル(表形式)になっているためですね。
ラベルの場合、1ページ分の表を作れば2ページ以降がセクション
区切りされますので、同じ行列の表で作成されます。

2×6のラベルを用意したとして、これを使った差し込み印刷だと
同じ表が次ページ以降も続くので、データがない場合にも罫線が
残ることになります。

データがない場合の罫線がないようにするためには、[ラベル]を
やめて、[差し込み印刷の開始]で[名簿]を指定します。

この形式で罫線を使う場合は、1行目だけの表形式にしたものを
用意して、それを新規文書への差し込みを行うことで連続した表
形式になり、データがなくなれば表も連続しなくなるので途中で
終わります。
この形式でないと、途中での罫線を非表示にできません。

1行(1段)を用意するだけなので、1ページ内に表の高さが6行(6段)
になるように計算して、セルの高さを指定する必要があります。
わかりにくいかもしれませんが、試してみてね。

ちなみに、ラベル形式で新規文書への差し込みをして、最終ページ
の罫線を編集する方法もあります。
セクション区切りされているので他のページに影響はありません。
差し込み印刷の最後で[各ラベルの編集]を指定してください。
http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2010/word2010_sasi_atena.html