社内の領収書の不正

質問

PDFで取れる領収書を修正して出している社員がおります。
具体的には夜行バスを使って、新幹線の領収書を改ざんして出しているケースです。
現在楽楽精算というシステムで経費申請をしているのですが、このケースでいうとJRから利用した形跡がありませんと連絡が来る事はないのでしょうか？
経費を申請する側が暴く以外方法はないですか？

回答No.3

jack-a3

JRとしては過去に買ってくれた切符に対する領収書を発行しているだけで、その領収書がどう使われたのかは関知するところではありません。
領収書番号みたいなものが印字されているはずで、その番号で問い合わせをするといつ頃発行した領収書なのかを教えてくれる可能性はありますが、一般人が問い合わせてJRが答えてくれるかどうかは分かりません。

不正を暴くのは質問者さんの会社の、経費申請を受け取って処理する経理部の仕事になります。添付されているPDFが改ざんされていることを見抜けない経理部が間抜けなだけです。
まぁ経理部としては沢山の社員から提出される清算書をイチイチ細かく不正チェックしてたらキリがないので性善説に従って処理してるんでしょう。ここで誰かが経理部にタレこみすれば過去に遡って調べることはできます。そして背任行為として懲戒処分になり得ます。
仮に懲戒解雇になると退職金も出ないし、会社に与えた損害は賠償請求されるので大損です。

回答No.2

FattyBear

領収書の改ざんは有印私文書偽造罪に問われます。下記参照
https://hcm-jinjer.com/blog/keihiseisan/receipt-forgery/#2
見つからなければしても良い犯罪などありません。
横領、買収、交通違反や脱税などとも同じです。
確かに、経費申請の場合には性善説での記載の部分はあると思いますが
不正はいずれ、暴露される可能性が大きいです。
繰り返される不正はいろんな矛盾点が生まれそれからバレます。
でも、現実的には経理担当者が不正を見つけたり、他の人の密告だったりしない
限り見つからない場合もあるかも。

回答No.1

are_2023

そこまで神経質にならなくても良いのでは
当社JRなど電車利用では領収書は不要としてます
スマホで予約してキャッシュレスで使う人もいるし、在来線や別の新幹線からの乗換を時間ギリギリでするなど領収書をもらう時間が取れないのもある
また、領収書が無くても行き先が判っておれば料金は明確なので、行き先を元に交通費を支給してます
ただし、飛行機など電車以外を利用した場合は領収書の提出を求めてます

中には新幹線を使わずに在来線を使ったり高速バスを使う人もいるかも知れませんが少数ですし無視してます
関西在住ですが名古屋、岐阜や栃木、群馬などへの出張が多いのですが大部分は日帰りです、在来線や夜行バスなどでは仕事に間に合わないし、夜行バスで翌朝は出勤となると疲れるしね、お金より時間を大事にする社員がほとんどです

交通費などの申請は社内ネットでの申請です、領収書を無くす事で事務処理も省けるし...