在席確認の遠隔監視ツール探してます

質問

会社で個室を持つ上役がいますが、一般社員とは別のフロアにポツンと個室があり、その人が今在席しているのか、在席していても会議/来客中で今他の社員が来られても対応できない状況なのか、不在なのかなどを他のフロアからでも知るために、お互いプライバシーが守れる範囲での仕組みを模索中です。
よくある、扉の外に在席中/会議中などの看板を差し替えて貼ってもらうのは、結局その看板を誰かが見に行くことになるので遠隔監視にならないです。本人監視のためのカメラはプライバシーのためNG.
ご本人が入室したら、3つのボタン(在席/会議/集中など)のどれかをご自分で押してもらって、自分で意思表示をしてもらい、どのボタンが押されているかの情報が他のフロアで監視できるようなお手軽ソリューションは世の中にありますでしょうか。社内なのでLANは使えます。要するにちょっとしたガジェットを想像しています。
パソコンは常時立ち上げなわけではありません。外出が多い方なので普段はパソコンOFFです。このためだけに常時立ち上げはOKが出ないと思います。
もしかして自作しなければならないでしょうか。

回答No.3

looparound · ベストアンサー

私も同じような状況（遠く離れた部屋の状況が知りたい）で、遠隔からその部屋の状況を知らせてもらえるツールを探していました。

デバイスやガジェットなどの小物は大掛かりでカスタマイズもできず、うまく用途に合うものが見つけられずにいたのですが、ある日ふと思いついた方法があって、試してみたらうまく行ったので、ご紹介します。

グーグルのオンラインツールに、グーグルシートというクラウドベースのエクセルのような表作成ソフトがあるのですが、
https://www.google.com/intl/ja/sheets/about/
私は自分のグーグルのアカウントを使って、グーグルシートに大きめのセルでプルダウンで「接客可能」「接客・会議中」「退席中」の３つの選択を作りました。タブレットや携帯でそのグーグルシートを開くと、画面上にわりと大きく表示されるようにしました。

私はオフィスで誰も使っていなかった安いタブレットで、そのグーグルシートをWiFi経由でタブレット上で開き、その離れた部屋のデスクに置いておきました。
同時に、同じグーグルシートをWiFi経由で自分の携帯でも開いておきます。
その離れた部屋を使うスタッフは、部屋に入ると、そのグーグルシートのプルダウンを「接客可能」にします。電話が入ったり会議をしたり、接客があったりで、取り込み中になるときには、そのグーグルシートを「接客・会議中」にしてもらいます。そして業務が終わって部屋を出るときや、休憩などで部屋を留守にする時には、「退席中」にしてもらいます。
このグーグルシートを私は常に自分の携帯から見られるようにしていたので、即座にその部屋にいるスタッフが接客可能なのか、取り込み中なのか、部屋にいないのかがわかるようになりました。

必要なものは、
・グーグルシートを作るグーグルアカウント
→自分もその部屋を使うスタッフもグーグルアカウントを持っているのであれば、自分のアカウントでシートを作ってそのスタッフにシェアすることで共有できます。
→相手はグーグルシートを開けばいいだけなので、そのためだけの適当なグーグルアカウントを作って、先方の部屋でそのアカウントでシートを開くようにしておけばよいかもしれません。
・部屋に置いておけるオンラインデバイス（タブレットなど）
→部屋に置いておけて、グーグルシートが開けるものであれば何でもよいです。グーグルシートが開けるWiFiアクセスできるものであれば安いタブレットでも充分です。
・WiFi環境
以上です。

これを使うまでは、わざわざ私がその離れた部屋に行ったり、スタッフに携帯でショートメール連絡したりして、かなり手間でしたが、これを使い始めてから、かなりやりとりがスムーズになりました。

・グーグルシートを作る際に、選択する（プルダウン）以外のセルはロックをかけておけば、不用意に間違って他のところを削除してしまったりなどを防げます。
・作ったグーグルシートのファイルは、念のためにシェアするものとは別にコピーを保存しておくと、何かのことでシェアしているファイルがうまくいかなくなったりした際に、すぐにそのコピーで挽回できます。コピーで挽回する際には、必ずまたコピーを別に保存しておくのを忘れないようにすれば安心です。

下にサンプルのリンクを入れていますので、可能であればアクセスしてご覧になってみてください。（数日で削除いたします）
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nqrhf7UGt2mTd1FxntoRwc_fZNPL3sMB3pv9ruLkdo8/edit?usp=sharing

お礼

そこはwifi環境が無いのと、スマホやタブレットの常設は難しいので、せっかくの力作をご紹介いただきましたが、もっとアナログなものを先に考えたいです。例えば https://www.singsys.jp/item/x-shsys/m/m5c

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回答No.6

f272

検索したらこんなのがあった。必要なシステムを相談して見積してもらったらどうかな？
https://www.musen-yobidasi.com/index.htm

回答No.5

iyonohanamuko

ご質問者様のおっしゃっているのはおそらく、こういったものの類でしょうか？
配線工事費なども考慮する必要がありますのでご注意ください。
https://www.singsys.jp/item/x-shsys/a/a5/

回答No.4

looparound

先程シェアしたグーグルシートのリンクが閲覧のみになっていてプルダウンが効かないようですので、こちらの編集可能リンクから試してみてください。
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nqrhf7UGt2mTd1FxntoRwc_fZNPL3sMB3pv9ruLkdo8/edit?usp=sharing
（数日後にファイルを削除します）

お礼

ありがとうございます。拝見できました。おかげでイメージがわきました。

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回答No.2

yokohamatakurou

こういうやつかな？
値段は知らないけど。
https://bay-is.co.jp/giinsyuttai_release/

お礼

今回の管理対象は1人なのでちょっとおおががりなのと、やはりまずは物理的なボタンにこだわって探してみたいところです。
でも、情報ありがとうございました。参考にします。

回答No.1

nagata2017

在席で来客中　という条件が入ると　既成のものではできないので自作になると思います。
本人が操作しないといけないようです。

補足

すいません。運用はこちらで考えるので、要は3つのA,B,Cの名前の付いたボタンがあって、どれが押されているかが遠隔でわかるシステムであれば構わないです。