会社に伝えた家族情報

質問

入社時に家族の構成や住所連絡先を書かせる会社が多いと思います。これらはどのようなときなら使用してよいのでしょうか。法的に制限はありますか。あくまで道徳的な問題でしょうか。
たとえばその社員と連絡がつかない、業務中に病気、怪我をしたときに緊急連絡先として利用できると思います。それ以外ではどこまでこの情報を利用してよいのでしょうか。ちょっと抽象的ですが宜しくお願いします。

回答No.2

maddroid

お疲れ様です。

職業安定法に基づき、個人情報の収集は原則認められていないようです。
なので最近はスキルシートに家族構成を書かないケースも増えているようですが、慣例としてまだまだ残っていますね。
収集した情報の使用に関しては「業務の目的の達成に必要な範囲内」と注釈がつきます。

職業安定法
（求職者等の個人情報の取扱い）
第５条の４
　公共職業安定所等は、それぞれ、その業務に関し、求職者、募集に応じて労働者になろうとする者又は供給される労働者の個人情報（以下この条において「求職者等の個人情報」という。）を収集し、保管し、又は使用するに当たつては、その業務の目的の達成に必要な範囲内で求職者等の個人情報を収集し、並びに当該収集の目的の範囲内でこれを保管し、及び使用しなければならない。ただし、本人の同意がある場合その他正当な事由がある場合は、この限りでない。

２　公共職業安定所等は、求職者等の個人情報を適正に管理するために必要な措置を講じなければならない。

違反した場合は職業安定に基づく改善命令が出され、また改善命令に違反すると６ヶ月以下の懲役または３０万円以下の罰金が科せられる場合もあるようです。

お礼

ありがとうございます。参考になりました。
「供給される労働者」というのは普通に会社に勤めている人、という解釈でいいんですよね。
非常に助かります。ありがとうございました。

回答No.1

himawari223

こんばんは

あくまで、個人情報なので、緊急連絡以外は利用できないと思います。

今は、プライバシー保護がうるさいですから。

最近は、履歴書に家族欄が無いと聞いています。

お礼

ありがとうございます。大変助かりました。