図面等の保管方法について

質問

マシニングセンタで機械加工をしているのですが、図面等の保管方法はどうされていますか？
ものすごく数も増えていく一方で、膨大な数のファイリングがあります。
探すのにも時間がかかりますし、みなさんの会社ではどうされていますか？
考えとしてはスキャンしPCで管理していこうと思うのですが、いい案があればよろしくお願いします。

回答No.1

HikaruSai-2018 · ベストアンサー

スキャン～サーバー保存
ですね

回答No.2

toms9999

紙ベース設計情報のデジタル化ですね。
2D⇒3D-CAD導入プロジェクトに関わり同じ課題に対処しました。
過去蓄積された紙ベース図面について災害発生時の設計情報の保全管理、有効利用を目的としPDF化しました。

PDF化にあたりプリンターメーカーに入ってもらいました。プリンターメーカーには、ファイリングした紙ベースの資料をプリンターに投入しスキャン作業を行うワークフローの作成、プログラム作成、実際にスキャン作業をしている中で発生したエラーに対するフォローをやってもらいました。
●スキャニング時に、OCR機能で図番を読み取りファイル名とすること。
●グループ分けルールにしたがい、ファイル名に枝番を追加すること。
●グループ分けルールに従い、スキャンした図面データを指定したフォルダに保存すること。
●読み取りエラーとなった、図番、データのログ記録

図面枚数10万枚近く・・・経営陣からはむちゃぶりをされ拒否するのが大変でした。
・内容重複している図面、失効図面（絶対使用しない図面）、それらを確認し図面を整理する作業はしない。
・紙ベース図面を３D化することはしない。
・完全自動化はできないので人を出してもらう。

PDF化だけでプロジェクト組めそうな負荷ありました。
●起案、プリンターメーカーとの要件定義、プログラム作成（試行）、実行、完了まで約半年かかりました。
トータル三桁諭吉

PDF化は何年も前に終えることができましたが、パソコンにつないだスキャナーで読み込む作業してたらまだ終わってないですね。