会社の内部調査について

質問

社内で不正(商品の横領)をしている人間がいるかもしれないということで、調査会社にお願いして調査をするから社員全員に一筆サインが欲しいと社長から言われています。

調査会社というのがどの様な事をするのか全くわからなくて、そのサインは何のために必要なんでしょうか？自分のプライベート(携帯の履歴やSNS、その他の個人情報)までもを調査会社に公開するとか、そんな事を承諾するため？家族や親戚もその対象に入る？考え出したら怖くなってしまいました。
そもそも、そうやって社員に疑いをかけられているというところで不信感しかなく、サインする気になれません。最もな理由で拒否する事は出来るのでしょうか。

というのも、今月賞与が出る予定だったのですが、私を含め一部の社員は賞与が出ませんでした。賞与が出た社員から話を聞くと、賞与が出た事は絶対に口外するなと社長から口止めをされたそうです。社長にどういうことか聞いたところ、最初ははぐらかそうとしましたが、出ている人もいますよね？何故口止めしたのですか？と問いただし、業務不振で赤字が出てしまっている為、来月か再来月には支払えると思うから待ってくれと、隠す様な真似をして申し訳なかったと言われました。
業務不振、確かにそれはあると思います。でも、調査費用を捻出する余裕があるなら全員に賞与を支給するべきでは？と考えてしまいます。それも不信感しかありません。

どなたか詳しい方がいらっしゃったら、アドバイスいただけると幸いです。よろしくお願いします。

回答No.5

meitoku

棚卸は行っているのでしょうか？
入荷・出荷・棚卸をしていれば過不足はわかると思うのですが。
調査費用とは在庫調査をする会社を入れるという事でしょうか？
監視カメラで録画をすれば良いのでは？

回答No.4

ネコ だつらく（@LastPierrot）

信用度の違いでしょう。はっきり言ってあなたが信用されていないんですよ。あなたが横領してるしてないじゃない。
こいつやってるかもとかそういうのもあるかもしれませんがそれ以前に信用されていない。
賞与があるのはできのいい社員か社長に信頼ある人間とかなんじゃないですか。
人間なんだからだれしもあうあわないもありますしね。
サインしたくなければしなきゃいいじゃないですか。
それと業務不振に陥っているのは会社のせいじゃない社長及びあなた方従業員が仕事できないからでしょう。
みなさんが言っているように同意書には何に同意するかはっきり明記していなければ成立しないので
それを確認すれば済む事ですが、その程度の事を質問しているようでは仕事ができる人間とは思えませんので
社長からしたらできればやめてほしいくらいなのでは？

回答No.3

noname#230940

先の回答にもあるように、サインをする書類に、どういったことをするのか記載があるのが普通です。
商品の横領にしても、その商品がどのように在庫管理されているのか、そういったものが分からないと正確なことは外部の者では言えません。
仮に、在庫管理システムで、１個とか２個を出庫というような指示を出すと、倉庫の担当者が指示された通りに出庫するのであれば、システムのアクセスログと、実際に売り上げ計上された個数を照合して、相違があるなら不正があったのだと考えられるかと思われます。
メールなど、プライベートな部分まで調べられるかどうかは、商品がどういうものかにもよるでしょう。
横領したものを、自分で使っておしまいというようなものなら、メールなどは調べても何も出ないことが多いでしょうし、一方で、ネットオークションに出品したり、知人とメールのやり取りをして買い取ってもらうとしたら、調べる意味もあるということになりそうです。
いずれにしても、サインを拒否することは愚策と言えると思われます。
もし、あなた一人が拒否したなら、あなたが犯人だと決めつけられる可能性が高いです。
複数の拒否者があるなら、その中に犯人がいるか、全員が不正をしているに違いないと考えられることもあるでしょう。
ですから、自身不正がないということなら、サインをした方が間違いないはずです。
賞与に関しては、これも先の回答にありましたが、出なかった一部の方達が疑われている可能性は高いと思われます。
業績不振なら、そんな中でもある部署だけは目標を達成したからということで、一部の社員に出るということは普通に考えられます。
会社に対する不信感を持たれるのは仕方がありませんが、一方で社員側も会社から不信感を持たれている状況なわけですから、冷静になって慎重に対処される必要があるでしょう。

回答No.2

seble

白紙にサインしちゃいけません。書いてある内容に同意できる場合のみサインして下さい。口頭はダメです。録音した上で、正確に再確認でもしていればいいですが、言っただけの言葉なんて何の意味もありません。
調査会社、興信所でしょうけどある程度プライバシーに踏み込んでくるのだろうと思います。程度問題ですが、会社から疑われてしまった以上、潔白を証明するためにはある程度までは、（あくまでどこかで線を引きます）仕方ないのかと思います。
業務用のPCなんてのは会社のものですから、あなたの許可なんか不要で調べられます。問題は業務にも使用している個人のPCなどでしょう。拒否はできると思います。会社がPCを支給しないのが悪いのですから。ただ、ご開帳してアダルトサイトとかバレても不正が無い事を証明できるかも？しれません。（無いものを直接立証する事はできない）
携帯の履歴であれば、全て開示するのではなく疑われている番号が無い事だけ示すような、例えば下2桁の番号だけ示してあとは黒塗りプリントアウトで見せるとか、工夫すれば大丈夫だろうと思います。

賞与ですが、合理的な理由があれば支給額に違いを付ける事はできます。明確な規則性などが必要ですが。
従来から慣例と言えるように出ていた、人によって大した理由もなく出たり出なかったり、というのは雇用契約に反する行為です。
業績悪化なら全員が減額となるべきです。もちろん社長も含めて。

回答No.1

Dr_Hyper

サインを求められるときには，必ず　何を許可する，または認めるかが書かれているか，予め言われていますので，そのことで判断してください。
例えば，あなたの業務用のパソコンを調査するけれども，この捜査の為に必要な情報以外の知り得た情報が一切開示しない，またはそれら今回の不正以外での何らかの事案を理由として減俸などにしない。といった但し書きがある書類にサインすることになると思います。
もし，それに従えなければ拒否すれば良いと思いますが，当然相手は社員に対して普通に常識的な範囲で許可を申し出るわけで（家族の身辺調査までするとか，監視カメラを自宅につけるなど，絶対にみんなが嫌がるようなことで，拒否がおおければサインさせる意味が無い），それを拒否すると言うことは怪しいという疑念を一旦持たれても仕方が無い。ということは理解しておいてください。簡単に言えば，警察に黙秘したり任意の調査を拒むことはあなたの権利ですが，それで疑いが晴れることに対してはあきらかに遠回りしているのは理解できますよね？それと同じ事だと思います。

もちろん賞与が払われないので，不信感があり拒否したい。
という権利はあると思いますが，例えばパソコンを見られて何にも出てこないことが明らかなのに，意固地になって拒否する必要性があるでしょうか？
その辺，ちゃんと同意書を読んで判断されてくださいね。

賞与についてですが，払われなかった時点でもしかすると疑われている可能性を，状況的には感じますよね？
もし払ってしまったら，解雇することになっても取り返せないので，真偽がハッキリしてから疑っていた人間で無実の人には払う。という可能性は大いにあり得ます。
それらを考慮に入れると，あなたが無実ならば調査に協力的に態度を取った方が圧倒的に賞与を得られる可能性を早めると思いますね。