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ファイルメーカーの印刷について

ウィン版ファイルメーカーPro5を使用しています。 今回、稟議書を印刷するファイルを作っているのですが、うまくいかなくて困っています。 稟議書の様式は決済欄、日付、所属、名前、件名、起案内容を記入することになっています。 入力フォームと印刷レイアウトは簡単にできて、これで完成と思ったのですが問題が発生しました。 ひとつの起案が一枚の様式に納まれば何の問題もなかったのですが、起案内容がどうしても長くなり2枚目以降の継紙にわたってしまいます。 実はこれが印刷できないのです。。 試しに継紙のレイアウトを作ってみましたが、起案内容の最初の1行から印刷されるので使えませんでした。 これを1枚目の続きから印刷させるにはどうしたらいいのでしょうか。 良い方法がありましたら、ご指導お願いします。

みんなの回答

noname#83007
noname#83007
回答No.1

レイアウトモードで 1)起案内容のフィールドの縦の長さを2ページ分に延ばす。 2)起案内容フィールドを選択して、「書式」-「スライド/印刷」を選択。「上方へスライド」と「対象を含むパートも縮小」の二つにチェックを入れる。 3)「レイアウト」-[パート設定]で「ボディ」を選択(「変更」ボタンを押す)。「各出現の前で改ページ」にチェックを入れる。 で、いかがでしょうか? 他の方法として、起案内容2というフィールドを用意して、2ページ目にわたる時はそのフィールドに入力してもらうという手もあります。

holeinone
質問者

補足

さっそくトライしてみました。 ご指導のとおりに設定をしましたら、確かに2ページ目へわたって印刷してくれました。感謝です。m(__)m ただ2ページ目の印刷の開始位置が、かなり上になって余白がほとんどなくなってしまいます。(ヘッダをも無視するようです) なんとか開始位置を上下に調節する方法はないものでしょうか? なければ別フィールドという手を使いたいと思います。 ご迷惑をかけますが、ご教授よろしくお願いします。