Excel 2013で効率的に範囲名を付ける方法

2016/10/18 17:34

このQ&Aのポイント

Excel 2013を使用してデータリストに範囲名を付ける方法を紹介します。
数式→定義された名前を選択後、上端行のみにチェックを残して実行しますが、この方法では問題が発生することがあります。
より効率的に範囲名を付けるために、データの存在する長さに合わせて１行目の名前を付ける方法を探しています。

範囲名の効率的な付け方は？

添付図に示すデータを考えます。(Excel 2013) 各列の２行目以下のデータリストに、該当列の１行目に示す文字列で名前を付けたいとき、１．範囲 A1:D15 を選択２．[数式]→[定義された名前 <選択範囲から作成>]を実行３．“上端行”だけにチェックを残して、[OK]をクリックとしているのですが、此れでは不都合なときがあります。例えば、１．範囲 F1:f4 を選択２．[データ]→[データツール <データの入力規則>]を実行３．[設定]タブにおいて￣￣３.１．[入力値の種類]で“リスト”を選択￣￣３.２．[元の値]ボックス内に式 =$A$1:$D$1 を入力￣￣３.３．[OK]をクリック４．範囲 G1:G4 を選択５．ステップ２～３に同じ。ただし、３.２．で入力する式を =INDIRECT(F1) とする６．セル F1～F4 の各セルを選択したときに表示される右端の▼ボックスをクリックして、￣￣上から、名前、項2、項3、項1 を選択７．セル G1 を選択すると、セル A2 以降の名前がリスト表示されます。此処で「須田」￣￣を選ぶことにします８．同様に、セル G2 では上から４番目の 213 を４．次にセル G3、G4 で同じことをしようとすると「あれ？」と戸惑いますこの戸惑いの原因は、ステップ１の範囲を空白セルも含めて仕舞ったからです。例えば、範囲名「項1」「項3」の対象範囲をそれぞれ $B$2:$B$7、$D$2:$D$4 にしておけば問題ないことが分かっています。でも、名前を付ける範囲は纏まって配置されているのに、一々範囲指定し直すのは面倒です。一度の操作で、データの存在する長さだけ１行目の名前を付けるにはどうしたらよろしいでしょうか？