エクセル 範囲の代入

質問

あるセルに入力された「範囲（C10:C13など）」を
別のセルの関数式に用いることができませんか？

具体的には、
A列：項目番号
B列：区分
※A列の項目番号が入った行のB列には、項目名が入り、C以降は空白。
C列：種別
D列：名称
E列：詳細
※B列の区分が入った行は、A列は空白・C～E列に各入力があります。
といった表が25シートあります。

項目毎にいくつの区分をもっているか・各種別がいくつづつかを
カウント式で表記を
手作業になってしまいましたが、
ひとまず 25シート全ての
A列に項番の入った行のF列に 項目毎の区分数を
COUNTAを使って表示させてみました。

そこから範囲を抜き出し
B列の区分毎のカウントを、COUNTIFを用いて
（例えば、項番1の「A」はいくつか・「B」はいくつか、項番2の「A」はいくつか・「B」はいくつか・・）
を出したいのですが・・・うまくいきません。

→F列に代入した式から、範囲式部分（例えばC14:C36・・・）をG列に抜き出し、
　それをCONUTIFに代入できないか？
というものです。

もちろん、別の方法があれば上記のやり方に こだわりはありません！
知識不足につき お手数とは存じますが、ご教示いただけますと助かります。
よろしくお願い致します。

回答No.3

tsubu-yuki · ベストアンサー

あ、それともう一つ二つ。
とりあえず、Ａ列「項目番号」は昇順で並んでいるのかな？
という疑問を呈しつつ。
私の回答には直接影響しませんが（汗）。

一つ目、これは構成の・・というか考え方の転換なのですが、
　Ａ列に条件付き書式、数式を使用して～～　で、
　　式（Ａ２セル）：=A1=A2
　　設定する書式：文字色＝背景色（通常は白？）
を設定し、入力されているけど見えない状態にしてやれば
ＣＯＵＮＴＩＦＳ関数一発でいけますね。
２００７以降をお使いであれば、という条件が付きます。

で・・集計についてはピボットテーブルで考えると面白いかもですね。
前の回答の「作業１：Ｇ２：=IF(A2="",G1,A2)」だけを作って
　　（Ａ列は昇順に並んでなくてもＯＫですよ）、
Ａ：Ｇ列を基にピボットテーブルを作成。
ウィンドウ右側にフィールドリストがでますので、
　　・作業１　⇒　行
　　・区分　　⇒　行
　　・種別　　⇒　値　　※データの個数/種別　と表示されます。
にそれぞれドラッグ・ドロップしてやると、添付のように出来上がります。
詳細は「ピボットテーブル」で検索すると色々出てきますから、
ご興味がおありなら別途お調べください。

なお、Ａ列に条件付き書式作戦で行くなら、作業列は不要ですね。
見えなくてもデータは保持してますから。

お礼

なるほど・・・
同じ行に　項番と区分が無いので、ピボットは思いつきませんでした。
確かに、すぐ横に答え（出したい値）が無くても良いので、ピボットで出してしまえば簡単でしたね。
「こう！」と考え出すと、一人ではなかなか別の発想に行きつかないので、参考になりました。
ありがとうございます！！！

回答No.2

mt2015

表の作りが良くないですね。
とは言え、今更変えられないなら各区分に項目番号を振るための作業列を作っては？
添付の図の例ではB列を作業列として使い、B3セルに↓の式を入れ、下にコピーしています。
=IF(D3<>"",MAX(A$1:A3),"")

こうしておけば、項目番号：1で区分が「区分A」の数をcountifs関数で求められます。

回答No.1

tsubu-yuki

例えば・・ごく単純に解りやすい関数で
いわゆるステップバイステップで考えてみましょうか。

前提として、１行目に表の項目名（項目番号・区分・・）があり、
２行目からデータ行開始、としています。

表外のどこでもいいので（とりあえず、Ｇ列にします）、
　　Ｇ２：=IF(A2="",G1,A2)
として、行方向にフィルしてやると・・どうでしょう。
おそらく、Ｇ列が「項目番号」で満たされると思われます。
これを、「作業１」と考えます。

続いてＨ列には
　　Ｈ２：=IF(B2<>"",G2&"-"&B2,"")
として、項目番号＆区分の「作業２」を作りました。
「区分が空欄」のデータ（行）は空白を返すようにしています。
　　※最終的にはこの列を数えます。

Ｉ列は
　　Ｉ２：=IF(COUNTIF($H$2:H2,H2)>1,"",H2)
起点の＄Ｈ＄２セルを絶対参照し、
終点であるＨ列自行セルを相対参照で追いかけるのがポイントです。
簡単に言うと
「自分の行より上に、自分と同じデータが（自分を含めて）２件以上あれば」
つまり、「自分のデータが既出なら」空白を返す、という感じです。
これで重複を非表示にした「作業３」ができました。
　　※発生し得る「項目番号＆区分」をあらかじめリストアップできるなら
　　　「作業３」を飛ばして次のステップにいけますね。

「結論」のＪ列
　　Ｊ２：=IF(I2<>"",COUNTIF(H:H,H2),"")
として、Ｈ列（作業２）全体にＣＯＵＮＴＩＦして完了です。
Ｉ列が空白だったらＪ列にも空白が返ります。

あとはこれを、例えば「フィルタ」などで空白を消してやれば
スッキリしますね。

以上、馴染みの浅い関数は使わずに出来ますよ。
ただし、作業列は勘弁してくださいね。
非表示にしておけば見えませんから（汗）。
の例でした。

・・・難しい関数をややこしく使えば一撃かもしれませんが、
私はややこしい長い式は不得手なので、それは他の方にお任せします(笑)。
ＶＢＡを使ってもそんなに難しくない案件かもしれませんが、
そこまでやる必要もあまり無さそうかなと思いますので、
私は積極的にオススメはしません。
後々の引継ぎやメンテナンスを考えると、
簡単な仕組みの方が良いですよ、きっと。

お礼

なるほど・・・
一気に済ませようとするのではなく、段階を踏んで 徐々に答えに近づけていく・・・ということですね！？
それならできそうです。
ありがとうございます！！