EXCELの印刷範囲のクリアについて

質問

Excel2007です。よろしくお願いします。

最終的には、別シートを作り直して解決はしたのですが、
方法が分からずすっきりしないため、今後のためにも知っておきたく、
こちらに質問させていただきました。

いただいたEXCELファイルでのことなのですが、
例えば、現在、A1～G10まで何らかの情報が入力されている状態で、
行数は今後増えていくことを想定しB～Fまでを印刷範囲としました。
AとGの列は、データは入力されていますが、印刷はさせたくない部分とします。

印刷プレビュー画面で参照すると、
本来であればB1～F10までが印刷範囲として表示されるはずと思いますが、
なぜかB1～F70、と、行が70列まで範囲状態となってしまいます。
本来１ページで済むはずが、２ページにわたって印刷範囲となっています。

B1～F10を範囲指定すると正常に指定されるのですが、
データが増えることを考えると、列での設定をしたいと思っています。

印刷範囲をクリアし、再度B～Fを印刷範囲設定したのですが、
何度行っても70行まで設定されてしまいます。
何か変なデータが設定されているのかと思い、
11行目～70行目までを削除しても、治りません。
また逆に、60行目あたりで行の追加をすると、印刷範囲はB1～F71、のように
増えていきました。
ですが、行を削除しても範囲は減りません。
ですので、増えた分は増えっぱなしです。

確認した点は、以下です。
・VBAで設定されているか？⇒「PrintArea」で検索したが、設定なし。
・名前の管理⇒$B:$F　の設定のみで、他の設定はなし

どのようにすれば、印刷範囲で行が固定されている部分を解除できますでしょうか？
お手数をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。

回答No.1

keithin · ベストアンサー

手順１）
Ctrl+Gを押す
現れたダイアログでセル選択をクリックする
現れたダイアログでオブジェクトにマークしてＯＫする
何か選択されたら，Deleteキーを押して削除する
「何も選択できません」が現れるまで手順１を繰り返す

手順２）
Ctrl+Endキーを押し，シートの「最後のセル」にジャンプする
＃想定では70行（71行）のどこかのセルにジャンプする

その行を，行番号のところで行選択し，右クリックして行削除する
＃Deleteキーで削除するのではないので間違えないこと

「必ず」一回ブックを保存し，ブックを閉じて，改めてブックを開き直す

手順２の最初に戻り，最後のセルが「明示的に使っているセル」に戻るまで繰り返す

手順３）
改めてご質問の手順を行い，印刷プレビューされる範囲を確認する。

以上の手順を，必ず説明の通りに，「ヨクワカラナイので勝手にこーしとけばイイだろう」とかは絶対無しで行います。

お礼

ご回答ありがとうございました。

ご指摘いただいた手順の２番で解決しました。

データが存在していないことはCtrl+矢印キーで確認してはいたのですが、ご指摘通り、実際はデータがないはずの行・列に「最後のセル」が設定されておりました。
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;405492
に、「セルの書式変更などの設定の情報が存在しているために最後のセルとして認識される場合がある」とのことだったので、おそらくそれかと思われます。

「最後のセル」の探し方で解決でした。
大変助かりました、ありがとうございました！

回答No.2

bunjii

>なぜかB1～F70、と、行が70列まで範囲状態となってしまいます。
「行が70列まで」は「行が70行まで」ですよね。
A、B、C等の表の上部に列記号があり、票の左側に1、2、3等の行番号があります。
その交点のセルをF10（F列の10行目）と言う表現になります。
列と行を間違えると混乱します。

>どのようにすれば、印刷範囲で行が固定されている部分を解除できますでしょうか？
印刷範囲は「ページレイアウト」タブに「印刷範囲」アイコンが有るので先ず解除してください。
その後、印刷したい範囲（B1:F10）を選択して「印刷範囲」を設定します。

印刷範囲を設定していないときはデータが入力されている範囲または書式設定されている範囲の大きい方が印刷対象になります。
従って、現在の印刷範囲がどのようになっているかは目視で点検しないと分かりません。

お礼

ご回答ありがとうございました。

ご指摘の通り、「行が70列まで」と記述し混乱させてしまい、申し訳ありませんでした。

ご指導いただいた「印刷範囲の解除」ですが、記述しておりました通り、
「印刷範囲をクリアし、再度B～Fを印刷範囲設定」
しており、それでも解消しませんでした。

「印刷したい範囲（B1:F10）を選択して」との記載もありましたが、こちらも記述しておりました通り、
「行数は今後増えていくことを想定しB～Fまでを印刷範囲」
としたかったところでした。

お手数をおかけいたしました。
ありがとうございました。