スケジュール

質問

スケジュールを立てたのはいいのですが、なかなかこのスケジュールどうりに行動できず困っています。

そこでスケジュールをなんなくこなすコツとか知っている範囲でいいので教えてください！

人により違う意見が出ると思われますが、よろしくお願いします。

回答No.5

yu-taro · ベストアンサー

こんばんは。
スケジュールを立てても思うように進まないということでは、内容を盛り込み過ぎて、時間が足らないということです。

　これは経験則により、だんだんとスケジュールを立てるのがうまくなっていきます。

　仕事で通勤時には、電車やバス、徒歩の時間は事故などがなければほとんど予定通りに自宅から職場に行けますよね。１時間掛かるところでしたら、大低の人は１０分位は余裕をもって通勤していると思います。中には３０分から１時間位余裕を持って通勤して、始業時間前の朝早くから仕事をしている人もいます。管理職などに多いパターンです。

　つまり、１時間掛かるところを１時間３０分とすると、３０分の余裕が出てきます。駅前でコーヒーを飲みながら新聞を見ることだってできます。

　この通勤時間を計算することがスケジュールを立ててこなすうまい方法の一つです。こんなことを考えなくても、自然と身に付いていると思いますが、やりたいことをある目標の時間を立てて、その時間内に終わるように効率を上げて努力します。
　予定時間に終わらすことができれば良しとしますが、終わらなかった場合は、何らかの原因があります。仕事の途中で割り込みの電話や上司に呼ばれて他の仕事が入ったり、急な会議やトラブル対処など割り込み作業は意外と多いものです。

　計画を立ててできなければ、計画そのものを見直す必要もあります。

　また、仕事には納期が必ずあり、特に取引先への納期は絶対です。間に合わせるためには徹夜でも休日出勤でも自宅へ持ち帰ってやるのなど、どんなことをしても納期を守ることが大前提です。
　もし、納期が守れそうもない契約であれば、契約を結ぶ前に、無理なので納期を伸ばして欲しいと交渉する必要があります。
　一旦契約してから、納期を延ばして欲しいなどは商取引で通用しません。場合によっては遅延の損害賠償を払うこともありえます。

　普段の生活の中で、簡単にスケジュールを頭の中に描いてみると良いトレーニングになるでしょう。お風呂の時間を３０分とか、部屋の片付けを３０分、読書３０分でどれ位のページが読めるかなどというようにして、その時間でどれだけのことができるかを予測しながら計画を立ててどれ位実行できるかを頭の中に記憶することもトレーニングの一つだと思います。

　尚、私の趣味の旅行やドライブなどはほとんど無計画で、気の向くままにぶらりと出かけています。趣味にまで計画を立て縛られること自体が嫌だから自由にしています。
　大雑把に今日は、あの地域へ行こうという程度です。

　長くなりましたがいかがでしょうか。何か参考になれば幸いです。

回答No.4

miumiumiu

そうですね。
時間にはゆとりをもってスケジュールを立てるようにしています。

それと、
メモるのも大切ですが、一日のスケジュールは頭に叩き置くのも、スケジュールをこなすのによいかと思います。

確認しながらだとかえって時間がかかったりしますし、意識がかわってきます。

なかなか予定通り出来ないかもしれませんが、焦りは禁物です。

頑張ってくださいね！！

回答No.3

Rosehip

はじめまして。
スケジュールをまずどのように立てているのでしょうか？
短期ですか？長期ですか？
いずれにせよ、最初に立てたスケジュール自体に
無理がなかったかどうか確認してください。
例えば、A社で１５時から会議があるとしたら
どのように入れますか？まずA社までの往復時間と
最終的に終わる時間を想定して時間設定をしてみては？
この場合でいくと１４時から１７時までとか…。
もし３０分ほどあまるようであれば、今回の会議の
まとめとか、ここまで行くときにどうやって行ったら
もっと早かったとか考えておくといいと思います。
ポイントは、そこの時間は必ず空けておくこと。
あとは万が一に備えてスケジュール通り進行しなかった
場合に追いつけるように、その分の時間も確保しておいてください。

スケジュールの考え方については色々本が出ている
ようなので、キーワードを手帳にしてアマゾン等で
探すといいと思います。

回答No.2

jirosan777

そのスケジュールが短期のものか
長期のものかわかりませんが、
１日単位でのスケジュールは
こなしせていますか？
まずは、１日なら１日で決めたことが
できているか見直してみましょう。
できていないなら、その原因を考えて
対処してはどうでしょう？
電話の割り込みや同僚との無駄話が
原因かもしれません。
また、整理整頓ができてないからかも
しれません。
細切れ時間を有効に使うのも忘れていませんか？

風呂や便所、通勤時に１日をどう過ごすか
イメージするのもいいかもしれません。

回答No.1

Tsukasa0215

スケジュールと言うのは、終わり(期限)があっての物ですよね？

自分がスケジュールを立てる場合、終わり(期限)から遡って立てる様にしてます。