社長のスケジュールについて

質問

社長秘書を一人でしています。
現在、社長のスケジュールは公式には秘書のみが把握しており、スケジュールを
知りたい人は秘書に問い合わせをするという方法をとっています。
（もちろん、人によっては社長から直接聞くことも可能です）

この方法は、退職した前任者からそのまま引き継いているので、昔からの社長の
方針なのだとは思いますが、個人的には少し閉鎖的かな？とも思います。

そこで、参考にお聞きしたいのですが、皆さんの会社では社長のスケジュールの
開示はどのようになっていますか？
一応選択肢を作りましたので次から選んでください。

社長のスケジュールは
１．秘書のみが把握している
２．秘書+役員など限られた人のみが把握している
３．全社員に開示されている
４．その他

２．３．については具体的な共有方法（スケジュール帳の共有やPC上で管理など）
も教えていただけると助かります。よろしくお願いします。

回答No.3

skoncho · ベストアンサー

はじめまして。以前秘書もしていたスコンチョといいます。
(^_^)

　うちでも秘書と社長本人だけが把握し、スケジュールは
オープンにしていませんでしたね。閉鎖的といえばそうで
すけど、下手にオープンにして日々予定と違ってたりする
と信用を失うことになって、やぶ蛇とも言えますよね。

　当日の予定に関しては、朝最終確認をして、秘書室のボ
ードにおおざっぱに書いておくくらいです。それ以降の日
程をＰＤＡやノートＰＣを使って管理というのは、いいよ
うな悪いような・・・で結局手帳でした。

　御社の状況が分からないので、何とも言えませんが、現
状で問題がないのであれば、新しいシステムを構築するの
は、ややハイリスクかなとも思いました。

お礼

社長秘書をしていらした方のお話が聞けて嬉しいです。

色々考えてはみても、結局は手帳でスケジュール管理するのが一番便利な気もするんですよね…。

頷けるご意見でした。ありがとうございました。

回答No.2

stones

私の会社の場合は２です。

　ただし、誰と会っているか、どの部署との打ち合わせか等は秘書だけしか把握しておらず、役員等に開示されているのは、その時間が空き時間か否かだけです。

　中には、社内で数人しか知らない極秘プロジェクトなどもあるためです。

　我々のような下っ端は毎回秘書にスケジュールを問い合わせています。

因みに、社長のスケジュールは当然ＰＣ上で管理されていますが、開示先を役員等に限定しており、一般社員に対してはプロテクトされています。

お礼

ありがとうございました。

＞因みに、社長のスケジュールは当然ＰＣ上で管理されていますが、開示先を役員等に限定しており、一般社員に対してはプロテクトされています。

これは、良い方法ですよね！検討したいです。

回答No.1

ma_

ノーツシステムなどのグループウェアを導入し、スケジューリングデータベースを導入してみては。
わたくしの会社では、全社員のスケジュールが入ってます。入力は各自が行います。

お礼

ありがとうございました。
実はうちの会社もノーツを使っているんです。社長はPCが苦手なので自分では触りませんが…。