優先順位をつけるのが凄く下手です

質問

仕事でもプライベートでも優先順位をつけるのが凄く苦手です。
あれもやらないと、これやらないと、けどこっちもしないと。。。と考えている内に混乱してきて、何からやるべきか分からなくなってきます。

もし優先順位をつける良いやり方（考え方）があったら教えて下さい。

「自分はこういう風にやってるよ」というのでも構いません。
よろしくお願いします。

回答No.3

返信は補足が多め（@happine） · ベストアンサー

急ぐ仕事をまず先にやります。
重要な仕事で手間のかかる仕事も早めにやります。急にほかの仕事が舞い込んでも、早めにしておけば、落ち着いて取り組めますので。
期限のある仕事は、期限の２日前には仕上げます。
たとえば、１０日までに仕上げないといけない仕事は、８日までに仕上げると良いでしょう。というのも、急にほかの仕事が舞い込む可能性もあるので、２日前には完了していると慌てませんので。
急がない仕事、期限のない仕事は後回しでOKです。
１日や１ケ月のスケジュールを立てると良いですよ。
何時までにこれをやる、何時までにあれをやる・・、何日にあれをやる、何日までにこれをやる、何日までにあれこれやる・・・というスケジュールです。
私の場合、事務なので、
９日までに支払処理（１０日に銀行に支払いをするので）
２３日までに来月のタイムカードを準備（２５日締めなので）
２６日は給与計算
ほかにも色々ありましてだいぶ端折りましたが、こんな感じで１ケ月のスケジュールを立てています。
スケジュールに書いてあるので、あれもこれもとはなりません。忘れたとしても、スケジュールを見れば思い出せますし、し忘れませんし。
急に予定が増えても、スケジュールを見て空いたすきまにやれば済みますし、混乱しません。
だいたい、毎月似たようなことをするはずです。卓上カレンダーなどにやることを全部書き出しましょう。
あと、しなくてもいいことをしている可能性はありませんか？
たとえば、自分さえ分かれば良い書類（自分以外見ない書類）で、手書きしたものをパソコンで清書するとか。
そういう無駄は省きましょう。

家では、私は、今色彩検定の勉強中なので、検定の勉強をまず第一にと考えています。
帰宅したら、仕事に関係することは、お風呂に入る前にすぐしてしまいます。
それをしてから、すぐお風呂に入り、その後食事して、勉強して、それからやりたいことをするという感じにしています。
何を大事にしているかを考え、一番大事にしていることを優先してみましょう。

お礼

回答ありがとうございます。
重要な仕事から早めにやろうという意識がちょっと足りなかったのかも知れません。
あと、しなくても良い事（自分さえわかれば良い書類を清書など）は結構やってましたorz
何を大事にしているか考え、まずそれをやるという事が大事なんですよね。
回答ありがとうございました！

回答No.2

jzajza

まず、やらなければいけない事と、やりたい事をメモに書き出してみましょう。
そうすると、どれが一番重要で先にやらなければいけないのかが分かって来ます。
やらなければいけない事に順番を付け、順番に従ってひとつひとつかたづけて行きましょう。
この時必要なのは、順番的にはやらなければいけないのだか、曜日、天候、時間などで出来そうに無い場合は、いったん飛ばして、次のやらなければいけない事を優先する事です。
あっちもこっちもで頭が混乱してしまうのは、ひとつの事をやり終えずに他の事に手を出し、どちらも中途半端にしてしまうからです。
落ち着いて、順番にそって、ひとつずつかたづけて行きましょう。
大きく考えると、前日に明日の自分の行動の計画を立てます。（明日は、あれとあれとあれをしよう。）
次に、当日は、午前中は何をするか、午後は何をするかを考えます。
そして、何時から何時まではコレをやって、何時から何時まではアレをやろうと計画を立てます。
前日に計画を立てる場合でも、当日の行動を考える場合でも、いつも、もし出来なかった時はという別の案も考えておきましょう。
分かり易い例として、たとえばですが、翌日に出かける時の服装に関してです。
前の日の内に、コーディネイトを考えておきます。
種類は２種類で、「晴れた日の服装」「雨の日の服装」です。
朝寝坊をしてしまっても、前日から準備は出来ているので、どちらかをパッと着るだけです。
これは、朝の忙しい時間に、とても重宝ですよ。
仕事でも、「連絡が来た場合」と「連絡が来なかった場合」など、双方に対する対応を考えておくと、ジタバタせずに済みます。
いつも冷静に、２つのパターンを考えて、行動をしてみましょう。
それから、外を回る時は、一回一回用事を済ませるのではなく、順路を考えて出かけるのも時間の短縮になります。
同じ方角にある店、会社、用事の場所などは一気に済ませてしまいましよう。

回答No.1

hide6444

100円ショップでA4サイズの白板ボードを買ってきて、そこに自分がしないと

いけない事の項目を優先順位を付けながら書いていって、終われば消していく

ようにすればイイと思いますよ。

お礼

回答ありがとうございます。
書くって事は大事ですね。やってみようと思います。