社内報、冊子か、WEBか？

質問

社内報をリニューアルし、新たに企画・制作することになりました．

記事の取材・編集・デザイン等については一定程度のノウハウはあるのですが、出来上がった社内報を、印刷して配布するべきか、WEB配信で　済ませられるものか、迷っております．

社員は約８００人で、平均年齢は４０歳前後です。できれば、関連会社、お客様にも読んでいただけるものにしたい、と考えております．

印刷物にするべきか、WEBでも良いものか、迷っております．

それぞれの場合の、メリットデメリットについて、お教えいただけると幸いです．

よろしくお願いします。

回答No.7

hallo-2007

No5です。
もう一つ思い出しました。
Ｗｅｂでは、カウンターも付け加えることが出来ます。
どの記事に人気があるのか分析も出来ます。
閲覧履歴を残すことも出来ますので、よく閲覧する人
見ない人までわかります。

お礼

回答ありがとうございます。
すっかり忘れていました．
参考になりました。

ありがとうございました。

回答No.6

IDii24

自分の会社はWebもあるし、iPhoneとAndroidアプリもありますし、社内には社内用のイントラもあります。配信開始時には全社メールが飛びます。すべてからダウンロードできます。が。結局紙で配布してます。たとえ瞬殺でゴミ箱行きでも読ませるには紙しかないと判断しているからです。

お礼

回答ありがとうございます。

結局は「紙しかない。」ということですね。

なるほどと、思いました。

ありがとうございました。

回答No.5

hallo-2007

＞社内報をリニューアルし、新たに企画・制作することになりました．
私は、Ｗｅｂ派に一票ですね。
リニューアルすれば、数年はそのままになります。
以前と比べれば、ネットの環境は格段に良くなっています。
但し、ＷｅｂにはＷｅｂに向く表現とかテクニックがあります。
もちろんスマホで閲覧が出来るようにしなければなりません。
大きな変化にチャレンジすることになりますので
それなりに計画にも万全をつくして失敗がないようにしましょう。
専門家に相談されることをお勧めします。
過去の記事をどうするかが決め手になるでしょうね。
ＰＤＦでそのまま載せるのは楽ですが、テーマごとに再度文字にして
検索が出来る様になるまで出来れば最高ですね。

冊子、Ｗｅｂどちらにもメリット、デメリットはあります。
但し、冊子のメリットには限界があります。特に保存と云う面で各自社員任せになります。
Ｗｅｂでは、動画、音楽、音声などまで拡張できます。
冊子のメリット上回るＷｅｂのサイトに仕上げなければならない事になります。
単に、冊子の文面をＷｅｂに載せるだけでは経費削減にしかなりませんしね。

お礼

回答ありがとうございます。

たしかにWEBならば、再検索できますね．動画、音楽等にも、魅力を感じます。

どうも、ありがとうございました。

回答No.4

koyuki2426

Ｗｅｂにするといつでも読めるからと読まなくなるのですよ。
あと、ＰＣで小さな字で書いてある長い文章を読むのは苦痛です。
結局、プリントアウトして読むことになりますが、やっぱり読みにくいです。

冊子体のものも配布されたらすぐ読むとは限りませんが、私が見ている限り結構みんな読んでいます。
ヒマを見つけて、パラパラっと。
このパラパラっていうのが大事なんです。
当社の社報には新入写真紹介（全員）とか結婚のなれそめや赤ちゃんの紹介（数号に1回）、子ども小学1年生の紹介（全員）などがあったりして、後から読みなおして読んだりします。
読み終わったら捨てる人もいますが、自分はずっととっているのですよ。

Ｗｅｂも保管に向いているとは思いますが、探すのが大変。
冊子ならパラパラっとめくるだけ、ついでに興味深い他のページをみたり・・・
カード会社から請求書と一緒におくられてくる冊子も含めて、Webにするとポイント差し上げますに惹かれてしましたが、見事に請求書すら開かなくなりました。（これが目的なんでしょうか？）

とまあ、だんぜん冊子体を押したいのですが、これは経費があってのこと。
手間がかかるというでしょうが、それが仕事ならやるまでのことですしね。

お礼

回答ありがとうございます。

「パラぱらっと」の効果、ご指摘いただいて、分かるような気がしました．

どうも、ありがとうございました。

回答No.3

lv4u

私の知っている大手企業は、冊子で配布し、同じ内容をＷｅｂで閲覧できるようにしていました。
冊子は、ＰＤＦにしてしまえば、Ｗｅｂ掲載は簡単ですよ。

お礼

回答ありがとうございます。

質問が分かり難かったのかもしれませんが、紙をPDFで　WEB掲載は現在もしています．

問題は、紙用に作るか、WEB用に作るか、迷っているのです．

言葉足らずで、相済みません、

どうも、ありがとうございました。

回答No.2

noname#230940

WEBにすることのメリットは、紙が不要、印刷も不要、配布する手間もなくなるなど結構多いと思います。
でも、少なくとも全社員に読んでもらいたいなら、印刷した方が確実ではないかと思います。
WEBあるいは電子書籍的なもの（ＰＤＦなど）にした場合、全員がＰＣやタブレットなどを職場で支給されていたり、自宅で使っていたりしないと読めなくなります。
ただ、印刷するとなると、何部作成するかを考えなければなりません。それによっても、必要な紙の量も変われば、印刷にかかる金額も変わってきます。それから不足したら、10部ほど刷り増しなどというのもできませんし、不足しないように多く作ったら余りすぎてということにもなりかねず、難しいところです。
一番良いのは、まず印刷を想定して制作して、そのデータを元にWEBないし電子書籍も作り併用することだと思います。
印刷したものはお客様への配布と、社員でも職場でＰＣを扱ってない人を優先にして、営業マンのような人はＰＣを使えるケースが多いと思うので、WEB中心で良いでしょう。
冊子が余ったら、希望者に配布ということで良いと思います。

お礼

回答ありがとうございます。

もっともな、ご意見です．

どうも、ありがとうございました。

回答No.1

kyoromatu

経費や手間的にはWEBが有利でしょう
ただ全員で見てもらえるかどうか不透明

予算が問題なくとれるなら冊子のほうが個人的には良いと思う
綴っていつでも見れるし保管も出来るし、特集などで
掲載された人は記念に大事にしてくれるものです。

お礼

回答ありがとうございます。

的確な回答内容ですが、予算の問題もあっての、リニューアルですので、難しい局面です．

どうも、ありがとうございました。