Evernoteに書く内容について注意することは？

質問

ニュースの見出しに「日経新聞、Evernoteに2000万ドル出資して提携、ノートに記事を自動配信」とありました。
ユーザーがEvernoteに書いた内容に関連する記事を表示するというようなことですので、ビジネスマンには便利になると思いますが、逆に、Evernoteに書いた内容が全てEvernote側に見られているとすると、あまり企業秘密にかかわるような（仕事の内容の詳細に関わるような）ことを書いてはまずいのではないかと思います。
しかし、サジェストされて便利になるのであれば、ユーザーは自分の仕事の内容をより具体的に書こうということになりかねません。
これは、会社のコンプライアンスなども関係してくると思いますが、ユーザーはどのようなことに気をつけたらよいでしょうか？

回答No.1

celtis · ベストアンサー

企業が運営しているサービスを利用する以上、ユーザー側としてできることは限られるでしょうね。
クラウドサービスの安全利用について手引きが公開されていますので、参考になるかと思います。
https://www.ipa.go.jp/security/cloud/tebiki_guide.html
http://www.soumu.go.jp/main_sosiki/joho_tsusin/security/business/admin/15.html

もしくはEvernoteのようなシステムを自社で運用して、社員以外は触れられないようにするくらいでしょうか。
オープンソースのEvernoteみたいなシステムがいくつか見つかりました。
ただ、商業利用については別途確認しておく必要があると思います。
https://www.moongift.jp/2014/10/octobox-dropbox%E3%81%A8%E9%80%A3%E6%90%BA%E3%81%99%E3%82%8Bevernote%E3%82%AF%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%B3/
http://www.moongift.jp/2013/11/opennote-evernoteonenote%E3%82%AF%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%81%AAphp%E8%A3%BD%E3%83%8E%E3%83%BC%E3%83%88/
http://www.softantenna.com/wp/software/laverna/

お礼

回答ありがとうございます。
URLいろいろと参考になります。
ビッグデータが注目されたり、情報漏えいが問題化されたりする昨今では、企業の規約などに目を配って利用し、また最悪のことも考えて自衛するしかないですね。