お店の予約台帳をデジタル化したいのですが

質問

友人が吉祥寺で居酒屋を経営しているのですが、予約台帳をiPadを使ってやってみたいので、何がいいか選んでみてほしい、と頼まれました。
新聞などでニュースになっているので、簡単に使えるなら、紙に手書きよりも便利そう、ということで。

そこで、ちょっと気になってネットで検索すると、いろいろなアプリが出てきて、かえってどれを使うのが良いのか迷ってしまいました。
たぶん、使い出したら入力した情報がもったないので他のアプリに変更しにくいかもと慎重になってます。

アルバイトの方などでもよいので、お店で、iPadやスマフォを使った予約受付を既に使ったことがある方がいれば、その使い勝手などの感想を教えていただけると助かります！

回答No.4

dimio38

電子機器の場合、必ずどこかに、バックアップする仕組みでないと、故障や停電時にお手上げになりますよ。
本格てきな運用をするなら、専門業者に依頼されたほうがいいのでは。

お礼

ありがとうございます。

みなさま、カスタム化のアドバイスが多いのですが、もしかしたら質問をしたカテゴリが悪かったのかもしれません。

iPadをクライアントにして、データはクラウドに保存するアプリが、既にサービスとしていくつか提供されていまして、もしご存じでしたらそれらの使い勝手を知りたい、という趣旨でした。

回答No.3

bardfish

それって、紙の台帳をそのままiPadにしたいってだけなんですか？？
ネットで予約受付をしたいという意味ならiPad買っただけでは不可能ですよ。

まずは、具体的にどうしたいかをじっくり聞き取りましょう。
予約台帳 for iPad(仮称)は１台あればいいのか、二人以上で同時に利用することはないのか、入力した情報はどのように利用しておりデジタル化したらどのように利用したいのか・・・
などなど聞いておくべき内容はたくさんあります。

そういう過程を踏んだ上で検討していくと、iPadである必要はなかったり、iPadを導入するメリットが全く無かったりするし、検討段階で思い直すこともあります。

お店のやり方にもそれぞれあると思うので、アプリに合わせてお店のやり方を変えてもいいのかどうか・・・というのもありますよね。

「便利そう」とか「流行ってるから」という思いつきに近い理由で導入しても失敗するだけです。そういう人や会社をたくさん見てきました。
本気で導入したいなら、意味の手順を箇条書きで構わないので文書化し、絶対に譲れない・変えたくない箇所を洗い出し、それにあったアプリがあるかどうか調べる。完全に要求通りのアプリが存在しなかったら妥協できる箇所があるかどうか箇条書きの資料と比較検討する。
それで使えそうなものが存在しないと判断したのなら、諦めるかオーダーメイドでイチから作るしか無い。
新しく作る場合の費用は内容によって月とすっぽん。貴方が友人価格ということでタダで作っても良いですよ。

お礼

ありがとうございます。
カスタム化するとOSが変わったり機器を変える度にずっとメンテナンスしないといけなさそうですから、サポートが継続してうけられそうな既製品の方を薦めたく。
PC＆キーボード入力に比べて、iPadの方がお店の中で取り回しやすいとのことです。

回答No.2

noname#199520

カレンダーに予定を書けばいいやん、Googleカレンダーを使ってもいいし

お礼

ありがとうございます。

タブレットでのGoogleカレンダーの使い勝手はダメだそうです。

お店の中での実際のとりまわしを考えるとPCは使いにくいそうで、タブレットで最初から入力したいらしく。電話や店頭で会話しながらPCにキーインするのがダメらしくて。
メモをとって後でPCに入力するなら紙のままでいいや、という感想でした。

回答No.1

dimio38

共通性のエクセルファイルで作ったほうがいいのでは。　それをiPad等のエクセルファイルを読めるアプリで利用すればいいのでは。

お礼

ありがとうございます。

電話をしたり、店頭で直接予約されるときにタブレットに簡単に入力したいみたいです。紙メモをPCに入れなおしたりとかはしないとのこと。