人事関連専門の方教えてください：緊急連絡先の管理について

質問

人事関連の職について間もないものです。
従業員の緊急連絡先の管理について教えてください。
緊急連絡先の住所、電話番号、氏名を管理していますが、そのほか、続柄(本人との関係)は管理する必要があるのでしょうか？
何か、法律上管理する必要があるならば、ぜひ教えてください。

回答No.2

papuunojijii

私も人事・総務・労務等に携わる者です。
参考になれば幸いです。

「人事」の仕事に携わる者にとって最も大事な資質は、業務上
知り得た「個人情報」つまりプライベートに事柄に関しては、
絶対他言しないということです。

企業内における職務上「知りたくなくても知ってしまう」のが
人事部（課）に勤務するものです。

従って個人の情報も必要最小限にしておきましょう。

続柄は、必要ないと存じます。

回答No.1

uoza

それは会社が必要に応じて作成するものなので、社長か上司か先輩に聞くしかありません。

「個人情報」ですので、使途や閲覧権者に注意して下さい。

補足

回答有難うございます。

この質問をした背景を申しますと、
プライベートな情報はできる限り管理しない方向で考えており、続柄も管理しない方針で考えています。ただ、法律的に、続柄を管理する必要があるか、また管理しないことによって何かの届出などに不都合がある場合はそうは言っても管理が必要となりますので、それを調べていました。