ＰＣ教室か、依頼するか、どちら？

質問

あまりにも素人な質問でお恥ずかしいのですが。この春から会社の入力ソフトがパッケージソフト(販売大臣？)に変わることになりました。

今までアクセスを利用してエクセルに落としたデータを、予め用意したデザインページに貼り付けて、仮納品書を印刷していました。

今回のソフトでも、金額の入っていない仮納品書はだせ無いとの事で、各自でエクセルに落としたデータを細工してくれと言われました。

そうした事の明るい人間がいない会社です。今現在の処理は5年程前に退職した人が、必要に迫られて作った物です。その使い方だけ習って使用しています。

新しいソフトになって使えなくなると困りますが、会社でそれを使うのは、ほぼ私だけであり周りは深刻にとらえていません。100～500行(時には1000行)の商品明細を枠に手打ちすればいい位に考えています。

パソコン教室で教えてもらえる様な事なのでしょうか？思い切って何処かに依頼すべきでしょうか？業務の事なので会社が考えれば良い事なのに、誰も機械のわかる人間がいないので(考える事が嫌なだけかも。お金がかかることは社長が嫌がるから。)悩んでいます。どうしたら良いのでしょうか？アドバイスお願いします。

回答No.3

hallo-2007

＞今回のソフトでも、金額の入っていない仮納品書はだせ無いとの事で、
＞各自でエクセルに落としたデータを細工してくれと言われました。
この部分が良くわかりません。
会社の業務の中で、金額の部分が空白の書類を準備して
あとで、後でエクセルなどで修正する作業の方が不自然です。

パッケージソフトの方に　仮納品書金額とかフィールドを作って
先に金額を入れておく
仮納品書の印刷の場合は、仮納品書金額を印刷させる
こういった使い方が一般的だと思います。
今までの仕事の流れから見直した方がより便利になると思います。
今の業務を無理やりパッケージソフトに押し付けるより
パッケージソフトの機能から、業務を見直すつもりで
パッケージソフトの担当者と徹底的に打ち合わせを行ってみてください。

お礼

ありがとうございました。
パッケージソフトの担当者とは度重なる話し合いの機会をもうけました。(担当者的に言うと)何分、わが社の使い方が世間一般的でないらしく。しかも、業務と経理的な部分は全く別物で、歩み寄りはありませんので折り合いがつきませんでした。

思い切って、私の手から外してしまうつもりです。たまたま入力をしているだけで、私には何の権限も無いわけで、独り先回りしてグルグルと悩んでみても仕方ない訳で。少し離れた所に立って、静観してみます。

回答No.2

bunjii

>この春から会社の入力ソフトがパッケージソフト(販売大臣？)に変わることになりました。
それを決めた人は誰ですか？

>新しいソフトになって使えなくなると困りますが、会社でそれを使うのは、ほぼ私だけであり周りは深刻にとらえていません。
ソフトの販売店では使い方の講習が無いのですか？

>100～500行(時には1000行)の商品明細を枠に手打ちすればいい位に考えています。
大変かも知れませんが新しいシステムに切り替わった結果の作業であれば非効率的でもやらなければいけませんね。
役目として与えられた仕事を忠実に実行して給料が貰えるのですからそれでも良いと思います。

>誰も機械のわかる人間がいないので
機械の知識に関する問題ではないですよ。
経営手腕の問題です。

>どうしたら良いのでしょうか？
上司にあなたが出来る範囲を率直に話して判断を仰いでください。
外部の講習を受けるにしても自分で探すのではなく上司に指示されて会社の費用で学習するようにすると良いでしょう。
会社内のことなので社内で調整するべきでしょう。

お礼

ありがとうございました。

ソフト導入を決めたのは社長なので、どうしようも有りません。今まで通りのソフトを使い続けるのは高額な費用がかかるので、今回の決定になったようです。

色々不便な事が発覚して、報告，交渉しましたが結果的に、そのソフトで出来ない事は諦めて出来ることでやれとの事。

おっしゃる通り、上司に率直に相談してみます。お金は出ない筈なので、どこかで人手を出してもらうしかないですね。

回答No.1

te2kun

まず、大半のパソコン教室だと、教えてくれないでしょう
そのソフトを導入しなければいけません。そのソフト費用もバカになりませんよ
ソフト費用もあなたが負担するってなら話ぐらいは聞いてくれるかもしれません。
262000円からみたいです
http://kakaku.com/item/K0000016573/

分かる人間を捕まえて聞くか、研修会みたいなものを会社で行うのか聞くのか、販売元のサポセンに電話をしまくって聞くなりするしかないでしょう

お礼

早速の回答ありがとうございました。

私は甘く考えていたようです。
総務に交渉した時に「エクセルにおとされたデータなら、簡単にできるはず。だれかそこら辺の人に考えてもらったら？」って言われたので、お恥ずかしながらそう言う物だと思っていました。たまたま、前の営業マンが特別に詳しかったのですね。

道理で、その処理が出来ないと困ると言った時に、微妙な顔をされたはずです。高額な費用が発生するのですね。解りました。早速、上司に私には出来ない事をハッキリと報告して。お金をかけるなり、仮伝票が必用な営業マンが自分で打ち込みするか、考えてもらうようにします。

本当にありがとうございました。