Outlook 大量のメールを常に閲覧

質問

お世話になっています。

上司から、
「パソコンが動きにくくなったから新しいものに代えてほしい」
と言われ、保存データの移行とともに新しいパソコンをセッティングしてますが、
outlookのメールのデータ移行で時間がかかってます。
というのも、上司は、クライアントごととかではなく、ひと月ごとにフォルダ管理されてるのですが、
毎月平均3000件ほどの受信メールがあるし、2012年から毎月分のフォルダがあるし…
このデータ移行をしようとしたら、.pstのデータファイルとして18GBありました（笑）。
移行先の新しいパソコンのoutlookも動きが遅くなってるし…
だけど上司は、「いつでもその大量のメールから必要なメールを検索できるようにしておきたい」
と言うのです。どうしたものかと。。

メールの中には不要なものもあると思いますので、
上司に、不要なメールをある程度取捨選択する作業をしてもらうしかないのでしょうか。
大量のメールの管理について、有効な方法がありましたら
ご教示をお願いしたいと思います。

回答No.2

narashingo · ベストアンサー

A.No1です。

2007でしたら、プロファイル作成手順は次になります。
（Outlook 2007 で新しいプロファイルを追加する方法および起動時に使用するプロファイルを選択する方法）
http://support.microsoft.com/kb/932569/ja

仮にアカウント設定をしても、新規のプロファイルのOutlookでは、起動時や一定時間で新着チェックをしないようにしておいたがよいですね。
「予定された送受信を無効にする」を有効にしておくと、自動受信も無効になって手動でしか効果がなくなります。
http://pcclick.seesaa.net/article/140393293.html

お礼

たびたびのご回答どうもありがとうございました！
ご助言を受け、色々と試してみたいと思います。

回答No.1

narashingo

＞.pstのデータファイルとして18GBありました

pstファイルは予定表とか、連絡先とか含むファイルですが、これはメールデータだけですか？

＞移行先の新しいパソコンのoutlookも動きが遅くなってるし…

でしたら、最低限削除してもらって、また、pstファイルの圧縮をしてから移行でしょうね。
http://office.microsoft.com/ja-jp/outlook-help/HA010356311.aspx

Outlookを利用されるのでしたら、プロファイルを別途作成し、切替起動は必要ですが、そのデータをそちらで起動したoutlookに復元しておく手はあると思います。
(バージョンが不明ですが：Outlook 2010 で新しいプロファイルを追加する方法および起動時に使用するプロファイルを選択する方法）
http://support.microsoft.com/kb/2179226/ja

お礼

ご回答ありがとうございます。

特に選択することなくすべてを含んでpstファイルにしていますが、予定表や連絡先にはそんなにデータがなかったと思います。

あと、バージョンは、Outlook2007です。

プロファイルの切り替えで起動する方法…なるほど、これでパソコンが遅くなるのは少し軽減されそうですね。
上司は不要なメールの取捨選択してくれないと思います…（泣）

圧縮もやってみます。

ありがとうございました。