Outlookメールの痕跡を全て消したいのですが…

質問

こんにちは。Outlook（Expressではないです）についての質問です。
会社で使用しているパソコンですが、退職するため
全ての痕跡を削除しておきたいと思っています。

Outlookについては、閉じた時に時々「バックアップの保存」という
ウィンドウがが出てきて、保存していました。

昨日、D：ドライブの中にあった「Outlookフォルダ」の中の
「.pst」というファイルを削除したところ、
再度Outlookを立ち上げたときに「個人フォルダがない」という
表示が現れ、（pstを）保存先を選択する画面が現れたので
以前と同様にDドライブを選んで立ち上げました。
すると、今まで消去したはずのメールが大量に受信されてしまい、
？？？状態です。

まだどこかにデータが残っているのでしょうか？
今日中に消去しておきたいので教えてください。
よろしくお願いします。

回答No.3

SCISSO · ベストアンサー

＃１です。
補足ありがとうございました。
.pstファイルを削除後にOutlookを起動し、個人フォルダを作成した後に大量のメールが受信されたのは、その7日間サーバに保存していたメールではないでしょうか。
それならば、質問者様が補足にて行ったチェックを外す、ということの後に再度同じこと（.pstファイルを消してOutlookを再起動して、という流れ）を試し、もう一度受信されるかどうか確認してみてください。
ここで受信されたとしても、サーバに保存しない設定にしていれば、サーバ内はこれで空になるはずです。
何度か繰り返し行ってみてください。おそらく受信されなくなると思います。

会社側がサーバに強制的にメールを残すような設定にされていた場合は、これでは解決できないかもですが。。

お礼

再度の回答ありがとうございます。
まず、バックアップの表示は出なくなりましたので
そちらは問題ないかと思います。

また、サーバ内のメールも全て削除することで
Outlookに受信されなくなりました。
回答ありがとうございました。

回答No.2

noname#57929

＞まだどこかにデータが残っているのでしょうか？
社内のメールサーバに残っている場合はユーザーからは消せません。
簡単に消せるような仕様なら大問題です。

＞今日中に消去しておきたいので教えてください。
会社のネットワーク管理者もしくはそのような担当部署の管理者にお尋ねください。

お礼

メールサーバについては、webメールとして
個人的にも外出先から使っていることに気づき、
webメール内のメールを全て削除すると
Outlookにも受信されなくなりました。
ありがとうございました。

回答No.1

SCISSO

補足をお願いします。
サーバにメールを何日間か残す設定にはされていませんか？

補足

さっそくの回答ありがとうございます。
色々触っていると、「7日間」と設定されていましたので
先ほどそのチェックを外しました。
よろしくお願いします。