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筆ぐるめ20 住所録 取り込めない
バージョン:筆ぐるめ20 Rel.06 OS:Windows8.1 Microsoft Office 2013使用 紙に印刷された住所録をプリンタでスキャンし、光学文字認識ソフト(OSD)を用いて文字を抽出し、エクセルで修正、保存しました。 保存したファイルを筆ぐるめに取り込もうとしたのですが、「開く」をクリックした後、特定のファイル以外はそのまま「他ソフトデータ」のところに戻り、取り込んでくれません。 住所録として取り込めるファイルと取り込めないファイルの規則性はわかりません。 住所録として取り込めたファイルを複製したときはそれを取り込んでくれます。 ただ、再びエクセルでそのファイルを開き、何も手を加えずに新しく保存すると取り込めなくなります。 どうすれば取り込めますか? そもそも自身で作ったxls、csvファイルの住所録は筆ぐるめに取り込めるのでしょうか?
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- warpspace
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「Excel 97-2003 ブック(*.xls)」形式でも取り込めないのであれば、 エクセルからcsv形式で保存して取り込んでみてください。 csv形式は単純なテキスト形式なので、たぶん問題なく取り込めると 思います。
- warpspace
- ベストアンサー率56% (83/147)
エクセルで保存するとき、「Excel 97-2003 ブック(*.xls)」形式を指定していますか?。 「Excel ブック(*.xlsx)」形式など、新しいフォーマットで保存すると、取り込めないと 思います。
お礼
ありがとうございます。 確かエクセルで保存するxlsファイルの種類は、「Excel 97-2003」と「Microsoft Excel 5.0/95 ブック」の2種類ありますが、前者(97-2003)で保存しています。
補足
追記の補足 「,」の数は具体的に言うと、「それぞれの行にある「,」の数」という意味です。 取り込めないファイルはメモ帳で開いた時、行の最後に必要のない「,」が入力されているので、それを削除すると取り込むことができます。
- k-josui
- ベストアンサー率24% (3220/13026)
「開く」ではなく「住所録データー取り込み」です。 以下に説明があります。 http://www.fmworld.net/cs/azbyclub/qanavi/jsp/qacontents.jsp?rid=3&PID=1410-1493
お礼
ありがとうございます。 説明不足でした。保存したファイルを取り込むとき、次のように操作しています。 xls:住所録データ取り込み→他ソフトデータ→Excel95/2000/2002/2003ファイル→開く csv:住所録データ取り込み→他ソフトデータ→CSVファイル→開く
補足
追記 解決しました。 csvをtxtにしてメモ帳で開いたところ、取り込めるファイルと取り込めないファイルでは「,」の数が違っていました。 取り込めないファイルにある「,」の数を修正したところ、取り込むことが出来ました。
お礼
ありがとうございます。 csvもxlsと同じような問題が発生します。 >住所録として取り込めたファイルを複製したときはそれを取り込んでくれます。 >ただ、再びエクセルでそのファイルを開き、何も手を加えずに新しく保存すると取り込めなくなります。
補足
追記 解決しました。 csvをtxtにしてメモ帳で開いたところ、取り込めるファイルと取り込めないファイルでは「,」の数が違っていました。 取り込めないファイルにある「,」の数を修正したところ、取り込むことが出来ました。