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住所録を「筆ぐるめ」に移したい
「筆ぐるめ」という便利なソフトを体験しました。 Wardで住所録を作ってフロッピーにコピーしてあります。 このフロッピーを利用して、「筆ぐるめ」の住所録を作れますか? 「エクセルに入れてから、筆ぐるめに入れることが出来る」と聞きましたが、やり方がわからなくなってしまいました。教えてください。詳しく教えてほしいのです。 ウィンドウズ９８ ワード２０００を使用しています。
- saltsugar
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#1の方に追加します。 住所録は作れます。 以下の２点を確認ください。 １．ワードとエクセルを両方持っている ２．ワードで作成した住所録は罫線で仕切った、 表の形になっている 不明、どちらか又は両方がそうでない時は質問ください。 １，２とも○の時の手順ですが １．ワードとエクセルを起動する ２．ワードで作成した住所録をコピー ３．エクセルの表に貼付け ４．エクセルで「名前を付けて保存」を選択し、 ５．適当な場所を選び、適当な名前を付けて ６．ファイルの種類で 「ＣＳＶ（カンマ区切り）．ＣＳＶ」を選んで保存 これで準備完了ですので＃１の方の手順に従って 作業してください。 ※住所録が表の形になっていないと コピーしてエクセルに貼り付けた時 一人分の名前、住所等が全部くっついて 一つのセルに書かれると思います。 これではどこが名前か分からないので 別々に分けてやる必要があります。 名前、住所が個々のセルに書かれていたら 上の手順でＯＫです。 そうでなければ罫線のワクをつけなければ いけないと思います。
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- kenken0001
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余計なことですが、 筆ぐるめは他で作った住所録を 取り込むということはできますが、 筆ぐるめにあるデータは 他へ持ち出すことができません。 今回の作業で取り込んだデータに 今後、追加・変更を（筆ぐるめで）行うと ワードに戻したいという場合これができません。 元になったワードの住所録を保管しておくとともに 他でも使う可能性があれば、 常にエクセルの形（ＣＳＶ形式）で住所録を保管して 追加、変更は、エクセル上で行い、 筆ぐるめを使う時にこれを取り込むという 形でないと困ることになります。 2度と他では使わないということであれば 今回の作業は、今回一回だけということになります。 以下のＵＲＬのはやわざ年賀状という本に ついてきたソフトは機能が絞られていて使いやすく また、住所録は取り込むことも持ち出すこともできます。 宣伝ではありませんが、両方とも使ってみた結果、 良かったので参考まで。
- conkichi
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Q 他のソフトの住所録データを、筆ぐるめで使用できますか？ A データがＣＳＶ（カンマ区切り）形式、または、Ｊアドレス形式で書かれていれば筆ぐるめで読み込むことが可能です。 以下はＣＳＶ形式のファイルの読み込み方ですが、Ｊアドレス形式のファイルの読み込み方法もほぼ同じですのでご参照下さい。 筆ぐるめ Ver.9.0を起動し、おもて面(住所録の画面)にします。 画面上部にある、「住所録」と書かれた大きいボタンをクリックします。 画面下部にある、［外部データ］をクリックします。 「CSV形式」を選択し、［次へ＞］をクリックします。 ［参照］をクリックするとファイルの場所を指定するダイアログボックスが表示されます。 選択して［読み込み］をクリックすると、項目の関連付けの画面になります。各項目の関連付けを行って下さい。 項目の関連付けを行うときは、画面左側にある元の住所録の項目と、画面右側にある筆ぐるめVer.9.0の項目の両方を選択して［>>］をクリックします。 項目の関連付けを解除するときは、画面右側にある筆ぐるめVer.9.0の項目から関連付けを解除する項目を選択して［<<］をクリックします。 項目の関連付けが終了したら［変換実行］をクリックします。 確認のメッセージが表示されますので［はい］をクリックします。 変換が実行され、他形式のデータが筆ぐるめVer.9.0の住所録として登録されます。 データがＣＳＶ形式またはＪアドレス形式でない場合には、筆ぐるめで直接読み込むことができません。 その場合は入力を行いましたソフトの製造元にお問い合わせになり、筆ぐるめで読み込むことができる形式のデータに変換が可能かご確認下さい。 ・・・と、筆グルメのＱ＆Ａに書かれてます
