グループウェア（ワークフロー）について

質問

クライアント数４０前後の中小企業です。
３年前にノーツを導入しましたが、訳あってメールソフト程度の運用しかできていません。そこで、名称は伏せますが、ＳとかＤとかの売れてるパッケージに切換を検討するよう上司から命令を受けています。実際トライアルを使ってみましたが、スケジュール管理以外本当に使えるか（使用に耐えるか）疑問でしかたありません。やりたい事はワークフロー（申請書の承認）や文書管理なのです。パッケージにもありますが、フォーマットを作成するにも限界がありそうですし、添付したファイルもローカルにおとさなければならないので、メールで廻すのとおんなじです。このままだと、また失敗しそうです。そこで、フォーマットの作成機能が充実していたり、添付ファイルを直接上書きしながら流せるような専用パッケージをどなたかご紹介いただけないでしょうか。それがあればグループウェアはいらないような気がするのですが・・・
長々とした文章ですみません。
ちなみにノーツサーバは撤去しますので、『ノーツでやりなよ！』は無しです。
宜しくお願いします。

回答No.2

kiriku · ベストアンサー

#1です。参考URLでは説明不足でした。

クライアント数が少ないようですので、シンプルにやるなら、フォームにメールアドレスを定義して署名の状況に応じて、送信先を振り分ける(承認なら上司へ、否認なら申請元へ戻す)といった事が、スクリプトできます。　ただし、組織変更等に応じてフォーム毎に修正が必要になります。

ちゃんとしたワークフローエンジンが必要であれば、参考URLのような商品も提供されているようです。

参考URL：

http://www.adobe.co.jp/products/server/workflowserver/main.html

お礼

ありがといございました。
参考になりました。

回答No.1

kiriku

サイボウズは評判良いみたいですね。

グループウェアでないという指定でしたら、PDF(Acrobat)で、電子署名を使って実現できると思います。 これならフォーマットは自由ですね。
　あまり複雑なフローの定義はできないと思います。

ワークフローの成功のポイントは、業務の流れを整理分析して、シンプルなフローを作る事ができるかどうかだと思います。

参考URL：

http://www.adobe.co.jp/products/features/acrobat/sumitomo/

お礼

ありがとうございました。