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Access vbaで重複レコードの削除がしたい
以下の様なレコード(実際は他にもデータがあります)があります。必要な部分のみを抽出しています。 事業所名と職種名が同じものですから、整理番号が最大のものを残して、ほかは削除したいのですが、思うように重複レコードの削除ができません。ご教授ください。 整理番号 事業所名 職種名 20110001 ○○○○ △△△ 20120001 ○○○○ △△△ 20130001 ○○○○ △△△ ←このデータを残したいのですが・・・ よろしくお願いします。
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- ShowMeHow
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整理番号を選択に変える⇒整理番号を最大にかえる でした。 スミマセン。
お礼
ShowMeHowさん、何度もありがとうございます。回答No.1のお礼欄に書きましたが、同一レコードのグループが複数あり、「最大」がうまく働いてくれないようです。それぞれのグループ内の「最大」とはならないのでしょうか? 整理番号 事業所名 職種名 20080001 ○○病院 看護師 20110001 ○○病院 看護師 20120001 ○○病院 看護師 ←これを残す 20090012 △△商事 事務職 20100012 △△商事 事務職 20130012 △△商事 事務職 ←これを残す 以上のようなデータでも成功するのでしょうか? 何度もすみません。
- ShowMeHow
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選択クエリで ・整理番号、事業社名、職種名を表示させ、 ・デザインビューで右クリック、集計を選択して、 ・整理番号を選択に変える それをテーブル作成クエリに変えれば、テーブルを作ることもできます。
- ShowMeHow
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グループ化して、整理番号が最大のものだけを書き出すと、同じ結果が得られます。 元のテーブル名にしたいなら、仮テーブルに出力した後、データを削除して 仮テーブルより書き戻せばよいと思います。
お礼
遅くなりましたが、ご回答有難うございました。ネットで調べてグループ化をして実行してみましたが、質問の仕方が悪かったので、思うような結果が出ませんでした。 もう少し詳しく書きますと、 整理番号 事業所名 職種名 20080001 ○○病院 看護師 20110001 ○○病院 看護師 20120001 ○○病院 看護師 ←これを残したい。 20090012 △△商事 事務職 20100012 △△商事 事務職 20130012 △△商事 事務職 ←これを残したい。 上記のように同じようなものが複数あるのです。それぞれに整理番号が最大のものを残したいのです。説明不足で申し訳ございませんでした。 よろしくお願いします。
補足
すみません。グループ化の具体的な方法を教えていただければ幸いです。初心者ですので…
お礼
早速の御返事ありがとうござしました。私のやり方が間違っていたのですね。できることが分かって安心しました。画像つきで送って下さり、誠にありがとうございました。多謝!