ACCESSでの重複レコードの削除

質問

ACCESSで、重複レコードを引っ張ってくるのは、重複クエリでやれましたが、逆に、重複レコード（1つのフィールド、或いは複数のフィールドに着目しての）の削除は、やれないのでしょうか？
イメージしているのは、エクセルのオートフィルタでの「重複データの削除」です。
よろしくお願い致します。

回答No.4

DexMachina · ベストアンサー

方法を2つばかり示します：

A)選択クエリを使用する
「重複分のデータを表示させないだけ」(=削除はしない)場合は、そのテーブルをもとにしたクエリで、「固有の値」プロパティを「はい」に設定すればOKです。

但し、テーブルのデータが

　　(ID,テキスト)=(1,aaa),(2,bbb),(3,bbb),(4,ccc)・・・

の場合、クエリに表示させるフィールドを「テキスト」のみにすれば、

　　(テキスト)=(aaa),(bbb),(ccc)・・

となってくれますが、IDも含めてしまうと、重複分がそのまま表示されます(=テーブルのデータと変わらない)。

B)削除クエリで削除後に、追加クエリで再追加する
※こちらは、テーブルのデータを変更するやり方です※
1)重複クエリを、メニューの「クエリ(Q)」→「テーブル作成(K)」をクリックして、テーブル作成クエリにする
　(作成テーブル名を、仮に「重複分」とします)
2)テーブル作成クエリを実行して、「重複分」テーブルを作成
3)元のテーブルの重複データを全て削除
　(=No.1の方の回答で行ったこと)
4)「重複分」テーブルのレコードを、元のテーブルに追加する追加クエリを作成
5)追加クエリを実行

この操作を実行すると、元のテーブルのデータは下のように変わっていきます：

　(ID,テキスト)=(1,aaa),(2,bbb),(3,bbb),(4,ccc)
　　　　　　↓
　(ID,テキスト)=(1,aaa),(4,ccc)
　　　　　　↓
　(ID,テキスト)=(1,aaa),(4,ccc),(5,bbb)

なお、「ID」にオートナンバー型が設定されている場合を想定しています。
もし元のテーブルに「ID」がないなら、データの変遷は

　(テキスト)=(aaa),(bbb),(bbb),(ccc)
　　　　　↓
　(テキスト)=(aaa),(ccc)
　　　　　↓
　(テキスト)=(aaa),(bbb),(ccc)

となります。

お礼

大変遅くなりました。ありがとうございます。
理解できました。助かりました。

回答No.3

sanbit

私がやってました方法です。
(1)重複レコードが数件の場合は重複クエリの画面でレコードを選択し直接削除します。

(2)件数が多い時は、ホストからのデータ取り込み時など、頻繁に起きる時
コマンドボタンのプロシージャで処理します。
テーブルを読込み新しいテーブルを作成する。
削除するKeyが前のデータと同じなら書き込みしない。

参考までに、(2)は複雑です。　他に良い回答があるといいですね。

お礼

ありがとうございます。参考になりました。

回答No.2

O_cyan

簡単にやるにはそのテーブルをテーブル構造のみコピーして新しいテーブル名を付け作ります。
そうすると空の新しいテーブルが出来ますので重複させたくないフィールドに主キーかインデックス（重複なし）を設定します。複数のフィールドの重複を除くにはその各フィールドにインデックス（重複なし）を設定すれば出来ます。
元のテーブルを再度コピーし貼り付けで既存のテーブルにデータを追加を選択しコピーすると重複レコードはエラーとなり重複レコードのみテーブルに追加されない状態でレコードを追加できます。
新しく作ったテーブルの名前を元のテーブルの名前に変更すれば終わりです。（元のテーブルは削除するか名前を変更するか新しいテーブルと置き換えるかですね）

お礼

ありがとうございました。ACCESSを活用する上で参考になりました。

回答No.1

nonpq

＞重複レコードを引っ張ってくるのは、重複クエリでやれました・・・
重複クエリで引っ張れた結果が全て削除対称だとして、そのクエリのデザインビューでクエリのタイプを「削除」に変更し、実行すれば削除できます。

質問の内容に誤解があったらごめんなさい。

お礼

大変遅くなりましたが、参考になりました。ありがとうございました。

補足

問題があります。すべてデータがなくなってしまいました。

小生のやりたいこと。今テーブルに次のデータがあるとします。

data
aaaaa
aaaaa
aaaaa
bbbbb
bbbbb
bbbbb

これを、重複データを削除して、
data
aaaaa
bbbbb
だけとしたいのです。

エクセルのオートフィルタでは、１アクションでできます。それだけ、機能としては重要だと考えます。ACCESSで出来ないわけはないと思うのですが。
よろしくお願い致します。