仕事でのうまい手の抜き方

質問

私は広告の営業をしています。

1年前に転職し、なんとか目標を達成したりお客さんとの関係もよく楽しくなってきました

そんな時に退職者が4名ほどでて、人が足りず多くの企業を引き継ぐことに。

今までここまで多くの企業を引き継いだ人はいないので
上司からも「今は緊急事態だから　今の状態が続くわけじゃないけれど
半年くらいは踏ん張ってもらいたいと言われました」

「無理そうなときは貯めずに早めに言って欲しい」ともいれわました。

もちろん大変になるのはわたしだけでなく　ほかのメンバーも不可が増えています。

引継ぎが終わり、毎日めまぐるしい日が続き、自分の気持ちや考えがついていかない日々です。
また夜遅くなで仕事になることが多くなりました。

大変なのが周りに伝わるのかみんなに大丈夫と声を変えられます。
私は今まで一番帰るのが早かったので余計に心配されます
。

でも心配されるのも申し訳ない気がします。

大変なのは自分だけではないし、心配されるほど大変さが出ているんだと思うと
もっと器用に出来ればと思います。

ただなかなかすぐにはできずに、いつもお客さんへの提案を練っていると
そのほかの業務ができず、今は日々こなすだけの仕事になり
オーバーワーク気味です、

いい意味で仕事の手を抜くようになりたいのですがどうすればよいでしょうか？

回答No.4

sunsowl · ベストアンサー

手抜きと効率化は似て非なるものですが、手が抜けるところと抜けないところを見極めるしかないですね。
営業となると、客対応に関しては手を抜くことは出来ないので、オフィスでのペーパーワーク等で不要な作業を見直してはいかがでしょうか。
例えば届いた書類はプリントせずモニターで確認するだけにするとか、メールの返信も定型文をあらかじめ入れておくことでキーの無駄打ちをなくすとか、その程度でも大分違うので未着手であれば実行してください。

あとは、上司に仕事を減らしてほしいことを、はっきり伝えることですね。
私も広告代理店に勤めていた頃、担当と上司を交えて仕事の割り振りを見直してもらったことがありました。
代理店なら、自分への依頼は断ることも出来ますので、無理に全部抱えようとしないことも肝要です。

回答No.3

samu222k

こんばんわ質問を読んでちょっと心配になって投稿させていただきました。

４人もやめて半年間も手当てをしないなんてその会社大丈夫？
上司の方はお客様対応をどの様考えているの、すべて担当任せなの？それとも社員の業務量を把握していないの？ちょっと危険なにおいがしますよ。

少し先輩ということで書かせてくださいね。

仕事で手抜きということは考えたらいけませんよ。お客様は口には出さなくても感じているものです、ライバルと常に比べています、思わぬところで大事なお客様を逃すことになりまかねません。
貴女が今なすべきことは自分の仕事量をしっかり把握して上司と相談し仕事の進め方優先順位等確認しながら行うのが重要かと思います。ここを間違えると苦労した上、辛い結果が待っているかもしれません。

同僚ともよい関係にあるようですね早めに相談することは決して悪いことではありませんよ、そうすることでお客様に迷惑をかけないようにしなくてはいけませんね。
また貴女自身のオーバーワークから解放される近道のように思います。

回答No.2

azuma777

手を抜くと言っても程度とポイントがあるので、業務の絶対量が増えてすぐはなかなか難しいと思いますが・・・。

手を抜くというのとは少し違いますが、今あげている成果を今の手順、手間以下で上げられる仕組みを考えることです。
「仕事だからやってるけど、正直面倒くさいな」と思っていることってありませんか。
そういうのって、だいたい改善のポイントがある証拠なんですよ。
その手順を細分化してみて、手順ごとにかかっている時間も出してみて、どこに手間がかかっているのか、どこは絶対外せないのかを検討してみてください。
省ける部分、方法を変えるべき部分が見えてくるはずです。
常識を疑ってみることです。
特に上司や先輩から初期に教わって、今もそうしていることは盲点が多いはず。

あと、丁寧に仕事をやりすぎても、一定のレベルからはかけた手間の割にクオリティが上がりませんので、そういう部分ですね。

回答No.1

ikuchan250

手を抜けるのは引き継ぎ相手の事を覚えてからなので
手を抜くとしたら、あなたの既存の取引先をどう処理するかでしょうね