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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です（原文：会費を個人名義の通帳で管理する場合の規約??書）
個人名義での旅費会計の規約書作成について
このQ&Aのポイント
- 兄弟内（義兄弟も含む）での旅行の積立を行うにあたり、個人名義での通帳管理に関して規約書を作成したいです。先日、郵便局で口座開設をしましたが、個人名義であることに関して書面で明確にしたいと思っています。
- 積立金額と振込先の改正を行うため、地方のメンバーの要望に応えて郵貯銀行での口座開設をしました。しかし、口座に関する規約が存在せず、私の個人名義であるが会専用の口座であること、返金対応などを明確にする書面が必要です。
- メンバーは気の知れた仲で面倒くさいことは避けたいと言っていますが、新メンバーや結婚する人、子どもができた人も含まれるため、金銭的な面でもしっかりとした対応が必要です。規約書または覚書を作成し、口頭ではなく書面で会財務の取り扱いルールを明確にしておくことが望ましいです。
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質問者が選んだベストアンサー
書面は、覚書でいいでしょう。 あるいは、口座の入出金履歴（誰から、いつ、いくらの振込が有った等）を見れば不正はできませんので、書面は不要でもいいでしょう。 会計報告があるならそれで十分です。（ちなみに、振り込んだ人の口座には振込履歴が残っています） また、必要なら、全員（お嫁さんも）がインターネットで入出金履歴だけは見れるように、IDとログインパスワードを全員に教えてあげるのも一つの方法です。もちもん、インターネットで出金はできないように、出金の暗証番号は貴方だけが知っているようにする、というのはいかがでしょう。
お礼
早速のご回答、ありがとうございます。 覚書でいいのですね☆ 規約書を作成しかけてたのですが、 どうしっても堅くなってしまってしまうし、、、 ありがとうございました。 あと、インターネットで入出金履歴見れるんですね！！ 知りませんでした。 これなら、皆、安心できると思うので、是非調べて、使ってみようと思います！ ありがとうございました。