word文章中の複数個所に同時に表示する方法

質問

wordで作成した書類の中で複数個所に同じ文字(例えば人の名前)を表示させたいと思います。
複数人の宛先に対して、同じひな形の書類を作成したいのですが、一回一回、書類の中の複数個所の名前を変更するのは時間もかかるし、誤記の原因となっています。
何とか改善したいのですが、上手なやり方はありますでしょうか？

平成○○年○月○日

○○○○○○会社
◆◆◆◆　様

△△△△会社
△△
○○○○○のご案内

ええええええええええええええええええええええええええええええええええええええええええええええええええええええええ◆◆◆◆えええええええええええええええええええええええええええええええええええええええええええええええええええええ

【場所】○○○○会館
【日時】平成○○年○月○日　○○時から
【テーマ】○○○○○
【参加者】◆◆◆◆
【会費】１０００円

以上

◆で表示していある個所に同じ内容を入力できるようにしたいんです。

どうぞ、よろしくお願いします！

回答No.1

tacop · ベストアンサー

こんにちは。

「置換」機能を利用してはどうでしょう。

使い方は、まずひな形の変更したい文字列に同じ文字や記号を入力しておきます。
（上記質問で利用した◆◆◆◆でもOKです）
次にWordのメニューバーから「編集」＞「置換」を選択します。
※またはキーボードの「Ctrl」を押しながら「H」を押しても出てきます。
出てきたウィンドウの
「検索する文字列」に元の単語（あるいは記号）を、
「置換後の文字列」に変更後の単語（名前）を入力します。

例：質問文の「◆◆◆◆」を「山田太郎」に変更したいなら、
「検索する文字列」：◆◆◆◆
「置換後の文字列」：山田太郎
とします。

最後にウィンドウの右下にある「すべて置換」ボタンを押します。

これで同じ単語（あるいは記号）の部分がすべて一回で指定した文字列（名前）に置き換わります。

注意点は、文書のその他の部分に置換前と同じ単語や記号があるとそこも一緒に切り替わってしまうということです。
ですので、元の単語はなるべく特殊なものにしておいたほうがいいと思います。

試してみてください。

お礼

早々のご回答、ありがとうございました。
非常に勉強になりました！

早速、既存の資料に応用したいと思います！