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エクセルを開いた時に強制的に「名前をつけて保存」する方法
現在社内で見積書の雛形(エクセル)を使用しています。 複数人数(約10人位)がその雛形を使用し新規見積りを作成する時には「名前をつけて保存」することになってます。 しかし雛形自体を上書き保存してしまう人もいて困っています。 そこで、雛形を開くと同時に「名前をつけて保存」が強制的に立ち上がらせることは可能でしょうか?
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雛形を「エクセルテンプレート」として保存しておけば、 上書き保存できなくなります。 (名前をつけて保存、のときに、ファイル形式をテンプレートにする) 雛形を開いてすぐに上書き保存しようとしても、 ファイルダイアログが開いてしまいますし、 仮にそこですぐ「Enter」を押しても、 拡張子が変更されて保存されるので、 雛形ファイルが消えることはありません。 開くと同時に「名前をつけて保存」というわけにはいきませんが、 雛形を雛形のまま保存しておくには、この方法が一番妥当かと思います。 ※そもそもテンプレート形式、というのは、雛形を保存するためのファイル形式ですし。
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- irumaru
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開くと同時に保存は無理です。 自動保存機能はありますが、基本的には上書き 新規作成時の場合名前をつけて保存ですから。 それよりも、雛形ファイルを読み取り専用にしては いかがでしょうか? それなら上書き出来ないので、必然的に名前をつけて保存になります。 方法も雛形ファイルを 右クリック⇒プロパティ⇒属性:読み取り専用をチェック⇒OK だけなので簡単ですよ^^
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ありがとうございます。 読み取り専用にしていたことがあるのですが、なぜかグループ内で不評でやめにしたことがあります。
- shippo
- ベストアンサー率38% (1216/3175)
ファイルの属性を読み取り専用に変えてみてはいかがですか? 上書き保存しようとするとエラーが出るようになりますよ。
お礼
ありがとうございます。 読み取り専用にしていたことがあるのですが、グループ内で不評でやめにしたことがあります。
- ASIMOV
- ベストアンサー率41% (982/2351)
プロパティで、読み取り専用にしたらどうでしょうか
お礼
ありがとうございます。 読み取り専用にしていたことがあるのですが、グループ内で不評でやめにしたことがあります。
- finneganswake
- ベストアンサー率23% (194/809)
ひな型のブックにマクロ付ければできるけど。調べれば比較的、簡単にできると思うよ。
お礼
ありがとうございます。 調べてみます。
お礼
ありがとうございます。 雛形で保存形式を今後取りたいと思います。 お世話になりました。