社内、各申請書の電子化？

質問

お世話になります
社内の各申請書を電子化したいのですが専用のフォームなど
を作成するにはどのようなソフト等が必要でしょうか？

回答No.5

tsubuyuki · ベストアンサー

失礼ながら、ここまでの回答と対する補足を拝見して、
いくつか進言させていただきます。

まず、一番の疑問からさっそく入ります。
「どの程度の規模の企業で、どの程度の頻度で使うか。」
これ、最重要情報と言えます。
数人～数十人くらいの社員（ユーザー）と言うのであれば、
> 入力項目やＰＣ上で見かける項目を設置配置された様式
> マイクロソフトの製品
と言うこだわりがある頃を踏まえて、
エクセルやアクセスなどで作り、運用するのは然程困難ではありません。

少しだけ考え方を変えてみると、ｈｔｍｌなどを勉強して、
ＷＥＢブラウザなどで閲覧・入力・送信できるようにすることも可能です。
これだと知識は必要ですが、特別なソフトが不要ですから、費用はほとんど不要です。

数百人規模の企業だと言うのであれば、外部に発注する方が安全です。
ただし、開発費用に数十万～数百万、ユーザーライセンスが数千円、
年間保守費用に数十万円の世界です。

> マイクロソフトの製品では出来ない物でしょうか？
マイクロソフトにこだわる理由は何でしょう？
これは個人的な見解ですが、LotusNotesに勝るグループウェアは
マイクロソフトのラインナップには無い、と私は思います。

そもそもの発想として「ペーパーレスで経費削減」を夢見ていらっしゃるのでしょう。
> どのようなソフト等が必要でしょうか？
なお、これに対する直接の回答としては
「グループウェア」と呼ばれるソフトが便利ですよ。
と言うのが適切かと思います。
もちろん、先述の通り、これが無くても十分に対応は出来ます。

私個人的にオススメするグループウェアは、
「サイボウズ ｏｆｆｉｃｅ９」　http://products.cybozu.co.jp/office/
と言うものです。
３０日無料もありますし、まずは少人数で試してみるのも面白いかと思いますよ。

最近は無料で使えるグループウェアも増えましたので、
　　http://guru-puwea.com/
などで、必要な情報を集めるのも良いでしょう。

ただ、口が過ぎるようで申し訳ありませんが、
> どのようなソフト等が必要でしょうか？
この判断すらままならない方には、本件は荷が重いのではないでしょうか？
「これらソフトの情報を自力で探し、
　自社の現状やニーズから必要な機能を備えたソフトを選定し、
　検討・議論し、それらを会社に提案できる人」に
任せてしまってはいかがですか？

正直なところ、これが本音です。
失礼いたしました。

ちなみに、下手に電子帳票化したとしても
「それを印刷して確認・保管する」癖がある方がいると
（少々おトシがいかれた方に多く見られますが）、
いわゆる「ペーパーレス」とはほど遠いものに成り下がります。
そこも十分踏まえて、議論されるとよろしいかと思います。

お礼

沢山のご返答に感謝いたします。
最初から理想のフォームを目指すよりもとりあえず使える
手法から実行してみます。ＰＤＦは使えそうです。

回答No.6

bakamr

再び、

excelで簡単フォーム作成！

というソフトもあります（何か随分高くなってますが。）

体験版あり。

http://pac.mediadrive.jp/topics/20051129_ef.html

お礼

沢山のご返答に感謝いたします。
最初から理想のフォームを目指すよりもとりあえず使える
手法から実行してみます。ＰＤＦは使えそうです。

回答No.4

bakamr

OCRソフトを使います。
もちろん、出来上がったものの修正は必要ですが。

お礼

色々、ありがとうございました。

回答No.3

aoyamayoitoko

Lotus Notesという製品が優れていると思います。
予め必要な申請書の様式を登録しておき、
必要な人が画面から申請書に入力したら、それが審査者や決裁者に電子メールで回覧されるというワークフローのシステムを作ることが出来ます。
もちろん、単なる社内の電子メールとしても使うことができ、社外とのインターネットメールとの連携も可能です。
ちょっと費用はかかりますが、なかなか便利なものです。

お礼

沢山のご返答に感謝いたします。
最初から理想のフォームを目指すよりもとりあえず使える
手法から実行してみます。ＰＤＦは使えそうです。

補足

色々と調べておりましたところ同じくLotus Notesの記事を
見かけましたがマイクロソフトの製品では出来ない物でしょうか？

回答No.2

e_16

ワードやエクセルのオフィスソフト

お礼

色々、ありがとうございました。

補足

ありがとうございました
pdfにても考えましたがより突っ込んだ内容を検討してますが
入力項目やＰＣ上で見かける項目を設置配置された様式を考えてます。説明が下手ですいません・・・

回答No.1

yasuto07

エクセルやワードで書式を作り、pdfとして、保管する、あとは、それをばらまいて、pdfに書き込むソフトを指定して、文章はすべて、pdfでやり取りして、印刷が必要なものは、印刷して保管。

お礼

沢山のご返答に感謝いたします。
最初から理想のフォームを目指すよりもとりあえず使える
手法から実行してみます。ＰＤＦは使えそうです。

補足

ありがとうございました
pdfにても考えましたがより突っ込んだ内容を検討してますが
入力項目やＰＣ上で見かける項目を設置配置された様式を考えてます。説明が下手ですいません・・・