MS-Accessが必要になったのですが・・・

質問

昨日会社の人にインストールＣＤを渡されました。その中に提出すべき書類の書式が入っているようで、そこにデータを入力してＦＤに落とすかメールで提出せよとのことです。
そのインストール手順を読んでみると、Ａｃｃｅｓｓが入っていること前提だったのです。が、うちにはありません。結局は購入するしかないのですが、なにぶんＡｃｃｅｓｓなんて聞いたことのない社員だらけの会社なので、いくつかぶちあたった疑問が・・・。
まずそのＣＤはすぐに返却せねばなりません。＜質問１＞Ａｃｃｅｓｓが入っていない状態でインストールは出来るのでしょうか？
手順の３番目ですでに「あなたのパソコンにインストールされているバージョンに合ったものを選んでください」とあります。しかも今って２００３ですよね？手順には２００２までしか選択権がないようなんです。
というわけで、＜質問２＞２００３を買ってしまって大丈夫なのでしょうか？互換性はあるのでしょうか？
＜質問３＞「教えて～」とＨＰを色々見て、私なりにＡｃｃｅｓｓとは何ぞやと考えてみたのですが、要は色々な情報を入力していって、それを各項目別にスムーズに割り振ったり集計したり出来るものってコトで良いのでしょうか？
せっかく導入しても、ちゃんと利用できなければもったいないので、この際勉強してみようかなと思ってます。質問がバラバラとしてしまいましたが、詳しい方御願いします。

回答No.3

yatoaa · ベストアンサー

そのＣＤ－ＲＯＭのなかのファイルが
拡張子　.ｍｄｂ　か　．ｍｄｅ　なら
ＡＣＣＥＳＳのデーターベース部分のファイル
なのですから、ＡＣＣＥＳＳのプログラム本体が
インスト－ルされているパソコンでないと処理できません

この場合ＡＣＣＥＳＳ２００３はＡＣＣＥＳＳ２００２の
上位バージョンなのでまず問題はないとおもいます

ＡＣＣＥＳＳ２００３でファイルを呼びこんで
各種入力したうえでそのファイル（ｍｄｂ）を返送すれば
よいと思います
１．ＣＤ－ＲＯＭからハ－ドディスクへファイルをコピー
２．そのファイルをＡＣＣＥＳＳ２００３で呼びこむ
　　（事前にＡＣＣＥＳＳ２００３をインスト－ル）
３．様式へ各種入力をする
４．ｍｄｂファイルが入力後の状況になっているので
　　このファイル（だけ）を返送する
　　（フロッピーへコピーするか、メール添付）

拡張子　.ｍｄｂ　か　．ｍｄｅ　以外なら
ランタイムファイルである可能性が強いので
（オフイスデベロッパープログラムで作成されたもの）
ＡＣＣＥＳＳ２００２等が無いパソコンでも稼動します

お礼

せっかく詳しく答えていただいたのに、今回は「ランタイム版」というやつで、Ａｃｃｅｓｓが入っていなくても使えることが判明しました。
Ａｃｃｅｓｓを使えるチャンスと思ったんですが、さすがに会社に嘘をついてまで買ってもらう訳にはいかないので・・・。
でもいつかまた機会があったら、皆さんの回答を参考にＡｃｃｅｓｓをマスターしたいと思ってます。
ありがとうございました。

回答No.2

quoth

互換性については確かめるしか方法がありませんので、そのソフトの配付元に御確認ください。

MS-Accessとはデータベース管理したり作成する為のソフトです。Excelよりも大量のデータをまとめるのに適しています。

＜質問１＞
やってみないとわかりません。
インストールが出来たとしても、Accessがなければ動かない訳ですから本来の意味をなさないのを覚悟の上でですが。
＜質問２＞
２００３で大丈夫かどうかは、まさに確認しなければいけない事です。これは配付元や作成したところでないとわかりません。今でも２００２を販売しているかもしれませんが、今から購入するのであればやっぱり２００３ですよね。その点も説明して、本当になければだめなのか、２００３でもいいのか、を確認してください。
＜質問３＞
そんな感じです。あとは帳票が見た目にきれいに出力できたりします。一番は検索して、ヒットするデータを使っていろいろやるということです。

とりあえず、ＣＤを返却しなければならないのであれば、ＣＤの中身を全部ハードディスクへコピーしてしまったらどうでしょうか？（ライセンスやインストールで問題がないかは一度配付元に確認してください。）
もちろんAccessを持っていない点も説明した方がいいでしょう。Accessのインストール完了後、コピーしたところにあるsetup.exeとか、install.exeなんかを実行すればインストール出きると思います。

お礼

お礼が遅くなってすみません。
インストールＣＤの中に「ランタイム版」というのが選べたので、それを使うことにしました。
せっかくＡｃｃｅｓｓを使えるチャンスと思ったのに、残念です。
どうもありがとうございました。

回答No.1

mshr1962

回答1:Access本体、またはランタイム版の設定が必要です。
また、オラクルなどのデータベースであればデータは使用可能です。

回答2：同じバージョンの方が間違いはありませんが
データの編集だけなら上位のバージョンで入力更新は可能です。
Access2003はその辺も改良されている様です。

回答3:データベースソフトの一種です。
データの入力支援や集計、帳票の出力等に使います
他社製品でいえばオラクルや桐など有りますが．．．

参考URL：

http://office.microsoft.com/assistance/preview.aspx?AssetID=HP052817081041&CTT=4&Origin=CH062526001041

お礼

「ランタイム版」というのをインストールしました。無事入力することが出来ました。
回答は読んだのですが、お礼をする時間がなくて、遅くなりました、ありがとうございました。