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人にものを頼むときの注意点とは？
- 自分以外の人のものを頼む際には注意が必要です。言葉だけで伝えると伝達が脱落することがあります。また、頼んだことを完全にやってもらえないこともあります。このような場合には、工程表などで細かく順番を伝えると効果的です。
- 頼む相手の能力や意欲にも注意が必要です。依頼する前に相手の実績や適性を確認することが大切です。また、依頼をしてもうまくいくことは稀であり、自分自身でできる範囲で頑張るべきです。
- 人に頼む際には責任の移譲も必要です。自分自身が全てを把握しておくだけでなく、依頼内容や進捗状況をきちんと伝えることが重要です。また、相手の成果に対して感謝の気持ちを忘れずに示しましょう。
- tax_sos
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- mojitto
- ベストアンサー率21% (945/4353)
＃４です。 お礼を拝見しました。 >何か読んだか聴いたか他の人の言葉のようです。 >説得力ありません。 ほぅ他の人の言葉だと説得力を失うんですか… 何と言うか初めてのタイプの方です。 誰が言ったかではなく、何を言っているかに力があると思うんですけどね。 他人の（直接、伝聞問わず）経験や、名言、格言、ことわざなどから学ぶと、世界が広がりますよ。 >四六時中一緒にいて相手のキャラクターを把握した上で指示を出すということですね。 誰がそんなことを言いましたか？ 大雑把でいいんですよ。 何が得意（話術なり、文書作成なり）で、どんな頼み方だと喜ぶか、そんな程度でいいんです。 その程度の把握なら、四六時中一緒にいなくてもできますよね？ >私は失敗したとは書いていないし、思ってもいません。 すいません。 まさか人生で他人に何かを頼んだのが百回未満ということはないでしょう。 それで１，２例しか成功例がないということで、どう見ても失敗まみれだと思っていました。 失敗まみれ…でしょ？ >人には依頼することはした方がいいのでしょうか？ しないほうがいいでしょう。 しょっちゅうここで回答をしていますが、質問者さまの考え方がかなり特殊だと思います。 （暇つぶしに他の質問でも見てみてください） 頼まれた方も、質問者さまのやり方、考え方ではパフォーマンスは下降線の一途をたどると思います。
補足
あなたのいうことが全部正しいわけではないでしょう。 ご自分の尺度で他人をみないようにしましょうね。 せめてものアドバイスです。
- mojitto
- ベストアンサー率21% (945/4353)
仕事が上手な人は、仕事を頼むことが上手だそうです。 もちろん相手に仕事を振って何もせず…というわけではなく、仕事を頼んだことでできた余力で、自分にしかできない仕事をするってわけですね。 逆に仕事が下手な人は、仕事を頼むのも下手だそうです。 だから自分一人でやろうとするし、頼んだ仕事もうまくいかないので、二度手間三度手間になり、非効率になるそうです。 質問者さまは、「自分は仕事を頼むの下手じゃねーぞ」と思うかもしれませんが >うまくいった・予想以上だったことなど人生で１．２回程度程度しかありません。 がいい証拠で、普通の人は仕事を依頼して、だいたいは満足な結果が得られているので、また人に物を頼むことをします。 質問者さまが求めるハードルが高過ぎるのなら、もうすでにお手上げですが、人は読心術が使えないこと、人には得手不得手があること、人の考え方には個人差があることを知れば、依頼の仕方も変わってくると思いますよ。 要は人の立場で考えろってことですね。 意思疎通が難しい人に対して、文書や工程表なんかに時間を割くより、その時間で相手と打ち合わせたほうが早いことなんかしょっちゅうです。 >はじめてのおつかいのように、買い物リストとお金を渡す程度にするべきなのでしょうか？ 相手を見て判断しましょう。 そんな杓子定規に考えると、また失敗しますよ。
お礼
まずはご回答ありがとうございました。 ＞ 仕事が上手な人は、仕事を頼むことが上手だそうです。 もちろん相手に仕事を振って何もせず…というわけではなく、仕事を頼んだことでできた余力で、自分にしかできない仕事をするってわけですね。 逆に仕事が下手な人は、仕事を頼むのも下手だそうです。 だから自分一人でやろうとするし、頼んだ仕事もうまくいかないので、二度手間三度手間になり、非効率になるそうです。 それはそうかもしれませんが、 これはあなたの言葉ではありませんね。 何か読んだか聴いたか他の人の言葉のようです。 説得力ありません。 ＞ 「仕事」が上手な人は、「仕事」を頼むこと・・・・ 最初の仕事と２番目の仕事の定義がありませんし これは同一視は出来ないはずです。 あなたの言いたいことは、昔なら飲みニケーションに代表される 四六時中一緒にいて相手のキャラクターを把握した上で指示を出すということですね。 そんなの家族でも難しいですよ。考え方まで一緒なんてことはありませんし、 夫婦で四六時中一緒にいるような自営業していても意見ややり方が合わなくて 喧嘩なんて、あなたの言葉を借りれば、しょっちゅうですよ。 ＞ 相手を見て判断しましょう。 そんな杓子定規に考えると、また失敗しますよ。 私は失敗したとは書いていないし、思ってもいません。 人に任せるとうまく行かないのを知ってるからです。 だから、人に依頼することはほとんどありません。 私が質問した目的は、失敗したなどとやじられるためではありません。
- han-pen
- ベストアンサー率35% (56/157)
頼んだ時にお金が発生するかしないかで頼まれた方の姿勢は異なります。 僕は自営業をやっていますがお金の発生しない頼まれごとも過去には多く、期待する成果を挙げなかったことを理由に理不尽に扱われたこともあります。 外注であっても、何かを一緒に制作するときでも十分な報酬がなければやる側のモチベーションにも関わるのは本音です。 お金が発生する以上は責任を持つべきであることは確かですが、金額によってやる気が削がれることは確かです。 また依頼料金がいつ依頼先にとって手にできるかわからないこともモチベーションに関わります。 僕ならばいつ手にできるかわからない報酬に全力をつくすことはできませんので可能な限り先払いをしてもらいます。 会社内では仕事なので、もちろん成果が求める気持ちもわかりますが、その人にとって見れば自分の仕事以外のことをやることになります。その仕事内容が本人のキャパシティを超える場合は半分もやってくれなかったというのは想定した方がいいですね。 また人に頼んで多少の成果が期待できなくても仕方ないと割り切ることも必要になってきます。 依頼内容が重すぎたかどうかを考える必要があります。 なので僕は ・やってもらう内容を明確にすること。 ・単純作業にする。 ・負担を減らすために考えなくても分かるようにポイントを絞る。 ・少ない労力で出来る内容にする。 頼まれる側にとって一番困るのは何をどうして欲しいかが見えないことと、その達成するゴールが見えないことです。 やってほしい内容を明確に最初から示されると受けた方もゴールが見えますし、計画性があると判断できますし、安心できるのではないでしょうか。 ＞はじめてのおつかいのように、買い物リストとお金を渡す程度 以上のことを踏まえればこれは正解とも言えます。
お礼
ご回答ありがとうございました。 親子関係やクライアント・請負というような明確な立場であれば、 キレイに考えられるのかも知れません。 月給制の場合、極端なことをいえば、最低限の仕事をしていれば、 給料はもらえてしまいます。たとえ、パレートの法則のようにその人間が８０％に 入る人間であったとしても。あとの２０％がその人の分まで稼いでくれますから。 新たな仕事や経験不足による知らない仕事、チャレンジしていかなければならない 仕事などいろいろあります。 給料を貰っているので、上司の命令(仕事依頼)は当然です。 いちいち一つの仕事ごとに給料が増すなんてことはありません。(一部の営業職を除く) そこは自営業者などとは違うところです。 それじゃあ、出来て当たり前の仕事を与えて、幼児のように 良く出来たね(褒める) 報酬を与える(その仕事の都度、いちいち飴をあげる) 常に一緒にいて迷わないようにエスコートする なんてことはできませんよ。 普通の会社は 出来て当たり前 仕事せずに何もしないで給料もらえると思うなよ 迷ったら人に答えを求めず、自分で考えろ 最低でも、わからないかに教えて下さいなど聴きに来い というのが現実ですよ。
- ilovekan
- ベストアンサー率28% (8/28)
誰だって完璧はいません。 あなたのおっしゃっていることは、あなたのいう事を１００％汲み取って それを行動にうつせるかどうかという事なのでしょうが、正直それは無理 な話ではないでしょうか？ あなたが１００％指示を細かくしてあなたの望むようにできるように書き留 めたら可能かもしれませんが、あなたの望むものとは主訴が違うような気が します。またそれを完璧にするならその都度確認作業はしなくてはいけません。 あなたが誰かを教育する立場なら、１００％に近い形でできるようにできる 人材を育てる事もあなたの仕事でしょうし、取引先や外注に依頼するときは あなたが１００％細かい指示をするのが義務でしょう。 今ある現実はご自身の結果と考えてもおかしくないと思います。 他人はできない＝きるように伝えなかった あるいは 他人は自分の気持ちを汲んでくれない＝汲んでくれないと何故あなたは感情的 になるのか（という自分がいる） 人は人、自分は自分、でしょうけれど、人に伝えるための方法はその人と時間 をかけるべきたと思います。 完璧と思っているのはご自信の中のはなしで、だからこそ人に依頼できなくな ってしまう。勿論あなたの立場や能力は存じませんが、注意点を挙げるならば 人を頼ったり頼られたりしての会社だったり社会です。家族関係だってそうで す。愛する人や守るべき人も同じではないのでしょうか？失敗してもカバーで きるという包容力も必要なのでは？
お礼
ご回答ありがとうございました。 依頼された人間の努力や能力は棚に上げたような感じですね。 ＞ またそれを完璧にするならその都度確認作業はしなくてはいけません。 説明をして理解したのを確認して指示をします。 分かったといってから、分からなくなったもしくは、途中で迷うなどは 誰にでもあることなので、子供じゃ無いのだからその都度、ヒアリングすべきです。 どんな細かいことでも都度報告というように他人にばかり負担を強いるつもりはありませんが、なんでも依頼された人間が好きなようにやっていいことではありません。 グランドキャニオンには柵はないのですよ。
お礼
ご回答ありがとうございました。 仕事に向ける情熱の欠如かもしれませんね。 高度経済成長期とちがって、現在では、 やれることだけやって気楽なサラリーマン生活というようにも いきませんが、がんばってみます。