２台のパソコンで、ファイルを移動・更新させたい。

質問

中カテゴリーがどれにあてはまるか分からなかった
ので、その他にさせて頂きました。

２台ノートパソコンを所有しています。
NECLavieNX LW450J/24DA：Win98,MsOffice2000
東芝DynaBook G6C/X18CME：WinXP,MsOfficeXP
の２台です。

この２台のパソコンを職場に一台、家に一台置いて、ＵＳＢフラッシュメモリにより、それぞれ作成した
ファイルを移動・更新等をしたいと思っています。

お尋ねしたいことが２点あります。
１．ファイルの更新について
　新規ファイルの場合はさほど困らないのですが、既存ファイルを更新した場合、当該ファイルがある
フォルダに更新したファイルを格納しないと、更新は反映されませんよね。更新前ファイルがどこにある
かを認識して、自動的に更新してくれるようなことはできませんか。自動でなくても、簡単にできる機能
があれば教えてください。

２．Ｗｏｒｄ・Ｅｘｃｅｌについて
　上位バージョンで作成したファイルを下位バージョンで正しく開くことはできるのでしょうか。表記ズ
レなど起こらないか心配です。

以上２点について、教えてください。

回答No.4

ara_ara · ベストアンサー

ブリーフケースの使い方についてですが、次のようにすれば
いいかと思います。

＜準備＞
・ブリーフケースは、PC1とPC2各々に作成します
・USBメモリには、同期させる文書を入れるフォルダ「同期文書」を
　作成します（名前は任意）
・USBメモリに作成した上記フォルダをブリーフケースに
　ドラッグ＆ドロップします
　（この操作はPC1,PC2各々最初の1回目のみ行います）

＜通常の操作＞
・使用するPCにUSBメモリを入れ、ブリーフケースを開き同期させる
・ブリーフケース内の文書を編集する
（新規作成する場合はブリーフケース内の同期用フォルダに作成する）
・ブリーフケースの内容とUSBメモリを同期させる

尚、ブリーフケースは任意のフォルダ（デスクトップでも良い）で
右クリック→新規作成→ブリーフケース　で作成してください

Word/Excelのバージョンについては既に回答のあるように
名前をつけて保存で下位バージョンの形式を選択すればある程度
互換性が保てるはずです。ただ、図形ツールなどで貼り付けた
オブジェクトがある場合は、うまくいかないことが多いようです。

お礼

回答ありがとうございました

回答No.3

zephyrus

１．私は更新にはフリーソフトを使っています。これでデータを最新にしています。下記URLくっつけておきます。（まめ●●が該当ソフト）探せばほかにもいろいろあると思いますが、ご参考までに。

２．下位バージョンへの保存ですが、上位バージョンで作業して保存するときダイアローグボックスが開き名前をつけたりすると思いますが、そのすぐ下の「ファイルの種類」で下位に変更可能です。これをうまく使えばいいんじゃないでしょうか。不具合があればそのときPCがわが尋ねてきます。
けれども、実際のところ、細かいところまでは作成者自身把握しきれませんし、思わぬことがないとは言い切れません。やってみないとわからないというのが正直なところです（まず、ないとは思いますが）。
ちなみに下位から上位へはいつでも変更可能で、支障もまずありません。
特殊なフォントをお使いなら、両方のPCのフォント一覧を比較し、あわせておく必要はありそうですね。
以上、参考にしてください。

参考URL：

http://www.forest.impress.co.jp/filer.html

お礼

回答ありがとうございました。

回答No.2

arukamun

１はブリーフケースで出来るような気がしますが・・・。

２は起きる可能性は高いですね。
特殊なフォントの多様を避ければ、それほど問題ないと思います。

補足

早速のご回答ありがとうございます。

ブリーフケースというのが使えるのですね。使用方法について、調べてみたいと思います。
ＯＳが違いますが、ブリーフケース使えるのでしょうか。

回答No.1

afra

2についてです。

上位バージョンで作成の際に「下位バージョンで互換がある形式」で保存してください。
そうすれば、下位バージョンでもデータが扱えます。

補足

早速のご回答ありがとうございます。

下位バージョンで互換がある形式で保存することができるのですね。早速さがしてみたいと思います。

すでにＸＰでそのまま保存してしまったファイルがたくさんあるのですが、それらも保存し直さなければならなくなりますね。