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差し込み印刷について(1行目からでない)

WORD 2007でEXCEL 2007の表を使って差し込み印刷をしようと思っているのですが、EXCELの表が1行目から始まっていなくても出来るのでしょうか? 実際のところ1~4行目まではタイトルなどが入っていて5行目から表を作っています。(5行目にフィールド名を入れています。) 差し込み印刷ウィザードから作っていますと、<差込印刷の宛先>のところで<データソース>、<チェック>の横に1行目のセルの内容が入ってしまうんです。 *5行目のフィールド名を表示させたい! ご存知の方いらっしゃいましたら教えていただけませんでしょうか?

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  • MackyNo1
  • ベストアンサー率53% (1521/2850)
回答No.2

データベースの範囲(5行目から下の部分)を選択して、画面左上の名前ボックス(セル番地が表示されているところ)に、たとえば「リスト」と入力しEnterしてその範囲に名前をつけてから(もちろん「数式」「名前の定義」から設定してもOK)このファイルを差込データとして、差し込みデータを指定するときに「リスト」を選択してください。

jjnono
質問者

お礼

早速のご回答ありがとうございます。 教えていただいた方法でできました!読んでいるときに「あっ、これなら確かに出来る」と気づかされたような感じでした! その他Sheet2にその部分だけコピペする方法も思いついたのですが、教えていただいたやり方の方が余分なシートを作らずスマートですね。

その他の回答 (1)

  • matyu1003
  • ベストアンサー率42% (257/598)
回答No.1

スマートではないですが、差込印刷リボンの結果のプレビューのところで表示させるレコード番号を 5 にするとか、差込印刷を完了するときのレコード番号を 5 からにするとか、ではダメでしょうか。

jjnono
質問者

お礼

早速のご回答ありがとうございます。 とりあえず最初は1行目から表とみなして差し込みしておいて、印刷の範囲を5行目からに指定するということでしょうか? 確かに、セルの結合とかはしてなくてデータがずれることはないので出来そうです! 今回は試してないですが使える機会があればやってみます。

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