住所録から効率よく印刷するには？

質問

顧客名簿の情報を利用してダイレクトメールを作りたいのですがそれ専用のソフトか効率のよいやりかたはないでしょうか？
顧客名簿はエクセルで作成されており客に送る封筒に直接住所を印刷したいのです。
さらに封筒には「料金後納」と印刷したいのですが。

回答No.1

imogasi · ベストアンサー

封書封筒の表面のパソコン印刷と言うことで考えてみます（ラベルシール印刷ではないとして）。封筒サイズは普通のものでしょうね。縦長封筒に縦書きを考えています。窓アキ封筒ではないでしょうね。差出人は表面に印刷しないことで考えます。差出通数は数千通まで（独断と偏見で）。（本来これらを質問に明記すべきです。）
（１）エクセルで印刷
（２）年賀状ソフトで印刷
（３）専用のビジネス用ソフト
（４）フリーソフト
等が考えられます。
（１）縦書きで、それに近いことをやっていますが、ＶＢＡの知識が必要なことと、私程度の技量だと、郵便番号の
セットや丁番号を区別するハイフンの縦棒化の問題や住所番地の長い分の納め方で見栄えがもうひとつですし、郵便バーコード印刷となるとちょっとした知識も必要です。
後納判の印刷もやや面倒な気がします。
（３）について関心を持ってみたことがなく、判りません。
（２）検討のお勧めのメインはこれです。５千円前後までです。
（住所録）
下記の点を有名ソフトを持っている人に、チェックを頼んではどうでしょう。
まず年賀状ソフト側でファイル－インポート等のメニューをたどり、テキスト形式やＣＳＶ形式の読みこみが出来る
事を確認してください。殆んどの年賀状ソフトで可能なはずです。中にはエクセルファイルを直接読めるソフトもあるかもしれない。
（住所等内容の細分状態）
問題は住所ですが、エクセル側で都道府県＋市区町村を（例えば）住所１、町名＋丁番号を住所２、ビル名を住所３とか分けていたり、いなかった場合に
年賀状ファイル側で対応できるかそのやり方をチェックしてください。
同じく法人の所属部課や肩書きについてもチェックしてください。
（封筒表面レイアウト）
サイズが年賀状ソフトで備えているものの中ににあるか。
まず心配ないでしょう。
住所の配分、連名、所属名、会社宛先担当者名、などが
思ったように出来そうかチェック。
（宛先敬称）
個人と法人を分けるとか、工夫が必要かも知れない。
この設定は各ソフトで差異がありそうで、場合によっては
この部分だけ、各人再入力も（年賀状かエクセル側か）必要ありかもしれない。
（後納判）
年賀状ソフトでここまで機能があるか、不安あるが、チェックすること。ＸＸ局の表示は必要なかったと思いますが、チェック。
（郵便バーコード）
意外に年賀状ソフトで対応しているようです。割引対象の通数でしょうか。
（差出人）
目立つように、表面下部に出したいとなると、出来るかチェックが必要です。
このほかにも意外な盲点があるかもしれませんが、まず上記を考え、だめなら、本格的宛名・ＤＭ出状ソフトの購入（１万円以上か）を検討されては。
（フリーソフト）
あと、私は不案内ですがフリーのソフトで良いのが、本質問の回答で載れば良いですが。