エクセルの住所録から封筒に印刷したいのですが

質問

市販されている住所ラベルを使って長４０の封筒にエクセル2007の住所録から横書きで住所、〒、指名を横書きに印刷したいのですが、どのようにワードとエクセルを使って作成するのかわかりません。ご教授お願いします。

回答No.3

白石 勇夫（@sunbravery） · ベストアンサー

Word2007ですと、
1.リボン（上部）の「差し込み文書」をクリックします。
2.差し込み印刷の開始→宛先の選択→既存のリストを使用-ここでExcelのファイルと住所録の入っているSheetを指定します。（普通はSheet1）
3.差し込み印刷の開始→差し込み印刷の開始→封筒→封筒オプションで用紙を選択します。
3.文書入力とフィールドの挿入→郵便番号、住所、氏名、敬称（敬称は後で入力も可）等差し込みフィールを挿入し改行や文字揃えで配置します。
4.結果のビューで確認します。
5.完了→完了と差し込み→文書の印刷→印刷の実行です。

回答No.7

rurusanjo

回答済み以外の方法として、

1)エクセル2007のオフィスメニューから、「印刷」－「ラベル印刷」を使う
　http://office.microsoft.com/ja-jp/excel/HP100775161041.aspx

2)市販の宛名印刷専用ソフトを導入する
　http://www.vector.co.jp/soft/win95/writing/se417792.html

お礼

ありがとうございました。この場を借りて皆様へのお礼をさせていただきます。お礼が遅くなったことお許しください。

回答No.6

imogasi

下記のような方法が有ると思う。
（１）市販有名年賀状印刷ソフトを持っておれば、年賀状ソフトへ住所録データを写し（CSVや直接エクセルブックデータを読み込む機能のあるソフトもあり）、そちらで印刷
（２）ワードで、ツールー「はがきと差し込み印刷」ー「宛名ラベルの作成」　で以下操作する。
ワードを使っておれば、「差込印刷」という言葉ぐらい知っていると思うが。
Googleで照会すれば沢山記事が有る。
（３）VBAでエクセルセルデータをラベル用シートに配置し、シートを印刷（位置あわせとかが試行錯誤）
関数＋簡単なVBAでも出来そうだが、他の方法があるので、趣味人用か。
（４）フリーソフトのような、有志作成のラベル印刷専用のソフト
（５）ラベルメーカーのサービスで作っているソフトをWEBサイトからダウンロードして使う
●どれもラベルの型番を事前に調べておく
●エクセルの住所録の住所の区分けに着いて相性が有る場合があろう。
市区町村までで列を分けていたり、町までで分けていたり、番地まで１本でマンション部などが分かれていたり有るから。
●敬称や連名も仕様が違う恐れが有る。
●ラベルは横書きの方式が多いように思う。

回答No.5

白石 勇夫（@sunbravery）

Excelの住所録は
　　　A　　　　　　　　　B 　　　　　　　　C　　　　　　　　D
1　氏名　　　　　郵便番号　　　　住所　　　　　　　　　　
2　鈴木一郎　　100-0000　　　　東京都・・・・・・
3　鈴木次郎　　100-0001　　　　東京都・・・・・・
のように入力し１行目の氏名、郵便番号等は太字にしておきます。

回答No.4

白石 勇夫（@sunbravery）

すみませんラベルですと、
3.でラベルを選び→メーカー名や型番を指定します。
フィールドの挿入後は、文書入力とフィールドの挿入→「複数ラベルに反映」を押しておきます。
番号が重複していましたすみません。

回答No.2

ts3m-ickw

ラベルシールのメーカから、自社のラベルに合わせた印刷ソフトがリリースされています。たとえばこんなの↓
エーワン ラベル屋さんHOME
http://www.labelyasan.com/

CSVから差込印刷できるそうです。

回答No.1

KURUMITO

以下を参考にされてはどうでしょう。
ワード「差し込み文書」で「差し込み印刷の開始」から着手することになりますね。
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;881305