エクセルのみを使って、住所録から差込印刷できますか？？

質問

こんばんは。

エクセルで住所録を作成してあります。
今までワードの差込印刷を使って、封筒やはがきに宛名印刷をしていました。
このたび、会社のパソコンがかわって、ワードが入っていないパソコンを使うことになりました。

そこで、エクセルのみのソフトを使って、差込印刷ができるかどうか、またできるのであればその方法を教えていただきたいのです。
どうぞよろしくお願いします。

回答No.1

sirokiyat · ベストアンサー

エクセルだけでは、差し込み印刷はできません。
VBAという機能を使えばできると思いますが、かなり高度な知識を必要としますので、普通の人では、ほぼ無理だと思います。

回答No.6

Fuu1962

わたしはコクヨの合わせ名人２を使っています。

コクヨの用紙の型番から選んだりするのですが、あて名の用紙はどこのでも同じでしょう。
エクセルデータを改変しないので、気に入っています。
名前を挿入しておいた方が使いやすいですが。

フリーソフトなので、導入しやすいと思います。

参考URL：

http://www.sapulife.com/dnload2/awase.html

お礼

ご回答下さった皆様、ありがとうございます。
ＶＢＡですか・・・。私の知識ではとてもムリだと思いますので
教えてくださったフリーソフトを参考に
使えそうなものを検索してみたいと思います。
ありがとうございました。

回答No.5

Wendy02

こんばんは。

#3さん曰く
＞それに、タックシールの位置あわせも大変です。

私は、VBAだけを考えていました。WordなみならExcelVBA出来ると思っていましたが、#3さんのおっしゃる通りでした。

WordとExcelの違いなのですね。MS－DOS版のスプレッドシートにはなかった現象なのですが、Excelは、文字の入ったセルの積み重ねで、位置が移動するという特徴があるのです。Excelの印刷で、ピッタリあわせるのは至難の業なんです。

私は、ExcelのCSV から、 エイブリィ・デニソン・マクセル株式会社　「ラベルプロデューサー」に落として、印刷しています。

無料だけど、きちんとサポートしてくれるのが、気に入りました。Wordを使える人なら、すぐに使えます。

ラベルプロデューサー

参考URL：

http://www.averymaxell.com/averyprint/labelproducer/

回答No.4

imogasi

Ｓｈｅｅｔ１に
住所録があるとする。
Ａ列の前に（結果Ａ列）列挿入し上から各行に連番を振ります。
連番はオートフィルで振れます。
Ｓｈｅｅｔ２に封筒やはがきの表面の様式でセルをデザインします。
郵便番号・氏名宛名、住所（県市区、町丁目番地と分かれているほうがよい
横書きをとりあえず勧めます。
行高・セル幅、空白セルのセル幅・文字フォントなどを試行錯誤で調節しましょう。一番郵便番号枠に郵便番号を収めるのが難しい。３桁、４桁の間が微妙に間隔が違う。苦労するでしょう。
どこか１箇所に、はがき域外に、連続番号を入れる１セルを考えます（ｘ）。
そこでＶＬＯＯＫＵＰ関数を郵便番号、宛名、住所等それそれの開始するセルに設定します。
ＶＬＯＯＫＵＰ関数は４つ引数があり、
第１引数には連番を入れるセル（ｘ）を指し示します。
第２引数はＳｈｅｅｔ１の住所録の全体（連番列込み）を絶対番地で指定します。
第３引数は、たとえば氏名が連番列（Ａ列）から何番目かを入れます。
第４引数は「ＦＡＬＳＥ」です
第４引数は項目によって、入っている列が違うので、数字が変わります。
郵便番号は３と４桁に分離するにはＭｉｄ関数など使います。
ここでＸに人手で１と入れて、人手で印刷します。
２と入れて印刷します。
これで半自動ですが、ＶＢＡを使えないなら我慢しましょう。
ＶＢＡができるようになったら、Ｘの番号を自動で増やす、
喪中などの自動スキップ、
印刷の自動実行に進むプログラムが書けます。
後、様御中対応、連名対応、オーバー文字数対応など難しいことも残っていますが、徐々に勉強してください。

回答No.3

prairie-gentian

ほかの方からのご案内通りで、ＶＢＡを使わないと難しいでしょう。それに、タックシールの位置あわせも大変です。

現在では、ＥＸＣＥＬ等のデータを読み込んで、宛名ラベルの差込連続印刷ができる「ラベルマイティ・プロ」などというものが出ていて、非常に使いやすく重宝しています。一社に一つは常備すべきソフトかと思います。

回答No.2

papayuka

既に回答がありますが、VBAを使わないとダメだと思います。
1枚に1件ならVLOOKUP関数などを併用すればそれ程高度な処理では無いと思いますが、VBAって何？状態だときついでしょう。

宛名印刷がメインなら、宛名印刷ソフトを買われた方がワード差込みより手間いらずだと思います。